All posts by : Admin Perpustakaan

Oleh : Tim Website UPA Perpustakaan Unhan RI

Perkembangan teknologi yang sangat cepat membawa banyak perubahan pada dunia akademik. Salah satunya adalah pengembangan-pengembangan fitur baru pada aplikasi Turnitin. Turnitin telah mengembangkan fitur baru untuk meningkatkan pelayanan atas kebutuhan para pengguna. Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Pertahanan Republik Indonesia (UPA Tekinfokom Unhan RI) mengadakan Pelatihan Penyegaran Pengoperasian Aplikasi Turnitin.

Pelatihan Penyegaran Pengoperasian Aplikasi Turnitin dilaksanakan pada hari Selasa, 23 Mei 2023 pukul 08.30 – 10.30 WIB. Pelaksanaannya sendiri dilakukan secara offline di ruang kerja masing-masing peserta dengan menggunakan aplikasi zoom. Pelatihan ini dihadiri oleh  Dr. Heri Wijanarko, S.Sos., M.Sc. selaku Kepala UPA Tekinfokom, M. David Lung selaku trainer turnitin, Perwakilan Dosen, Staf Fakultas, Staf Lembaga, dan Staf UPA di lingkungan Unhan RI. UPA Perpustakaan Unhan RI diwakili oleh PNS Dindin selaku Pustawakan Muda, Prasetiyo Suhendro, dan Faradillah Fathiyah selaku staff UPA Perpustakaan Unhan RI.

Kegiatan ini bertujuan memperkenalkan fitur-fitur terbaru yang dimiliki oleh aplikasi turnitin untuk meningkatkan pelayanan atas kebutuhan para user, mengoptimalkan penggunaan aplikasi turnitin di lingkungan Unhan RI karena selama ini penggunaan fitur-fitur turnitin di Unhan RI hanya sebatas penggunaan originality checking sedangkan masih banyak fitur turnitin yang belum digunakan, dan yang terakhir adalah untuk melakukan update database bagi instruktur turnitin di tiap fakultas maupun prodi.

Materi kegiatan pelatihan penyegaran pengoperasian aplikasi turnitin pada hari ini membahas mengenai pengenalan aplikasi turnitin, definisi plagiarisme, plagiarisme vs text similiarity, feedback studio, user roles, similiarity report, GradeMark, ETS E-rater, Login to turnitin, help guides, support center, dan status page.

Keterangan gambar – Narasumber kegiatan pelatihan

Dalam sesi pelatihan, David Lung selaku narasumber (trainer turnitin) membahas tentang masalah plagiasi dan dampak negatifnya terhadap integritas akademik. Beliau juga menjelaskan secara rinci tentang cara kerja Turnitin dan fitur-fitur yang ditawarkan, termasuk kemampuannya dalam membandingkan teks asli dengan sumber-sumber yang terindeks di dalam basis data Turnitin.

Narasumber menjelaskan bahwa turnitin merupakan perangkat lunak (software) yang digunakan dalam dunia pendidikan untuk mendeteksi dan mencegah plagiasi dalam karya tulis mahasiswa. Turnitin menggunakan teknologi deteksi kesamaan yang canggih untuk membandingkan teks yang diunggah dengan jutaan sumber yang ada dalam basis datanya. Beliau berharap dengan pelatihan ini, dosen dan staf pengajar dapat menggunakan Turnitin secara optimal untuk meningkatkan kualitas akademik di Unhan RI.

Pengguna turnitin, seperti dosen atau instruktur, dapat mengunggah naskah mahasiswa ke platform turnitin, dan perangkat lunak ini akan menganalisis teks tersebut untuk mencari kesamaan dengan sumber-sumber lain yang telah diindeks. Hasil analisis ditampilkan dalam bentuk laporan persentase kesamaan (similarity score) dan Similarity Report yang mendetail lengkap dengan sumber artikelnya.

Lebih lanjut narasumber menjelaskan bahwa fitur-fitur aplikasi turnitin memiliki banyak manfaat positif bagi lembaga akademik:

1. Mencegah Plagiarisme karena turnitin dapat mendeteksi potensi plagiasi dalam karya tulis mahasiswa. Dengan memberikan laporan persentase kesamaan (similarity score) dan Similarity Report yang mendetail, Turnitin membantu meningkatkan kesadaran mahasiswa tentang keaslian karya tulis mereka.
2. Turnitin memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk belajar tentang etika akademik dan penulisan yang benar.
3. Memberikan Umpan Balik Konstruktif melalui fitur Grade Mark dan Quick Marks, dosen (intruktur) dapat memberikan penilaian dan catatan-catatan pada karya tulis mahasiswa. Hal tersebut sangat membantu mahasiswa untuk meningkatkan kualitas karya tulis mereka.
4. Mempermudah Proses Penilaian: Turnitin menyederhanakan proses penilaian dengan menyediakan fitur seperti Grade Mark. Instruktur dapat memberikan penilaian, memberikan komentar, dan memberikan nilai secara langsung di dalam Turnitin. Ini menghemat waktu dan upaya dalam memberikan umpan balik kepada mahasiswa secara individual.
5. Turnitin dapat mengajarkan mahasiswa belajar untuk menghargai dan menghormati karya orang lain, sehingga tidak serta melakukan copy-paste karya oranglain.

Narasumber menjelaskan bahwa pada aplikasi turnitin terdapat beberapa peran (role) yang berbeda dengan tingkat akses dan fungsi yang berbeda. David lung menjelaskan beberapa peran yang umum di Turnitin, antara lain:

1. Administrator: Sebagai administrator, pengguna memiliki hak penuh untuk mengelola dan mengkonfigurasi sistem Turnitin di tingkat institusi atau universitas. Mereka dapat mengatur pengguna, mengelola lisensi, mengatur aksesibilitas, dan mengatur pengaturan global lainnya.
2. Instructor (Instruktur): Peran ini diberikan kepada dosen atau pengajar yang menggunakan Turnitin untuk mengelola tugas, melakukan penilaian, dan memberikan umpan balik pada karya tulis mahasiswa. Instruktur dapat membuat tugas, mengelola keanggotaan kelas, melihat hasil deteksi plagiasi, dan memberikan penilaian.
3. Teaching Assistant (Asisten Pengajar): Teaching Assistant adalah peran yang diberikan kepada asisten pengajar atau staf pendukung akademik yang membantu instruktur dalam pengelolaan tugas, penilaian, dan umpan balik pada naskah mahasiswa. Mereka memiliki akses untuk membantu instruktur dalam tugas-tugas yang berkaitan dengan Turnitin.
4. Student (Mahasiswa): Sebagai mahasiswa, pengguna memiliki akses untuk mengunggah naskah mereka sendiri ke Turnitin untuk mengecek keaslian dan mendapatkan laporan persentase kesamaan (similarity score). Mahasiswa juga dapat melihat umpan balik dari instruktur terkait naskah mereka.

Peran ini memungkinkan setiap pengguna memiliki hak akses dan fungsi yang sesuai dengan perannya dalam penggunaan Turnitin. Dengan adanya peran-peran ini, pengguna dapat bekerja sama dalam memeriksa plagiasi, menilai tugas, memberikan umpan balik, dan meningkatkan kualitas akademik dalam lingkungan pendidikan.

Keterangan gambar – Kegiatan pelatihan pemanfaatan turnitin secara daring

Turnitin menyediakan berbagai fitur yang berguna dalam mendeteksi plagiasi dan meningkatkan kualitas akademik. Berikut adalah beberapa fitur utama yang ada di Turnitin:

1. Originality Check: Fitur ini adalah inti dari Turnitin. Originality Check membandingkan teks yang diunggah oleh pengguna dengan jutaan sumber yang ada di dalam basis data Turnitin, termasuk artikel ilmiah, jurnal, dan karya mahasiswa sebelumnya. Hasilnya akan memberikan laporan persentase kesamaan (similarity score) yang menunjukkan sejauh mana teks tersebut mirip dengan sumber-sumber yang ada. Fitur ini membantu mengidentifikasi potensi plagiasi dalam sebuah naskah.
2. Similarity Report: Setelah melakukan analisis, Turnitin akan menghasilkan Similarity Report yang mendetail. Laporan ini menyoroti bagian-bagian dalam naskah yang cocok dengan sumber-sumber yang terdeteksi. Dosen atau pengguna dapat melihat persis bagaimana teks tersebut berkaitan dengan sumber yang telah diindeks.
3. GradeMark: Fitur ini memungkinkan dosen atau pengajar memberikan umpan balik dan menilai naskah mahasiswa secara langsung di dalam Turnitin. Dosen dapat menandai kesalahan, memberikan komentar, dan memberikan nilai pada naskah dengan mudah. GradeMark mempercepat proses penilaian dan memberikan umpan balik yang lebih efisien.
4. PeerMark: PeerMark memungkinkan pengguna untuk mengatur tugas kolaboratif di mana mahasiswa dapat saling menilai karya mereka. Fitur ini memfasilitasi proses peer review, di mana mahasiswa dapat memberikan umpan balik konstruktif satu sama lain. PeerMark dapat meningkatkan keterampilan penulisan, kemampuan analitis, dan pemahaman tentang materi.
5. ETS e-rater Grammar Check: Turnitin dilengkapi dengan alat pemeriksaan tata bahasa yang otomatis. Fitur ini menganalisis teks untuk kesalahan tata bahasa, pengejaan, dan gaya penulisan. Meskipun tidak menggantikan pengoreksian manusia, ETS e-rater Grammar Check membantu mahasiswa mengenali dan memperbaiki kesalahan dalam penulisan mereka.
6. QuickMarks: QuickMarks adalah sistem komentar yang dapat dipersonalisasi dalam Turnitin. Dosen dapat menggunakan QuickMarks untuk memberikan umpan balik yang konsisten dan efisien pada naskah mahasiswa. QuickMarks berupa tanda atau simbol yang dapat ditempatkan di teks untuk menunjukkan kesalahan atau aspek tertentu yang perlu diperbaiki.

Fitur-fitur di atas membantu dosen dan pengajar dalam mengelola dan menganalisis karya tulis mahasiswa secara efektif, meningkatkan integritas akademik, serta memberikan umpan balik yang bermanfaat dalam proses pembelajaran. Selanjutnya narasumber juga menjelaskan cara untuk membuat kelas di turnitin. Beliau menjelaskan untuk menambahkan kelas di turnitin sangat mudah dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Masuk ke akun Turnitin Anda menggunakan kredensial login yang tepat (sebagai administrator atau instruktur).
2. Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke beranda Turnitin. Di bagian atas halaman, cari dan klik tab “Classes” atau “Kelas” (tergantung pada tampilan bahasa yang Anda gunakan).
3. Pada halaman Kelas, cari tombol “Add Class” atau “Tambahkan Kelas” dan klik itu.
4. Anda akan diberikan formulir atau halaman baru di mana Anda dapat memasukkan informasi tentang kelas yang ingin Anda tambahkan. Isi informasi yang relevan seperti nama kelas, deskripsi, dan sebagainya. Pastikan untuk memberikan detail yang memadai agar mahasiswa dapat mengidentifikasi kelas dengan mudah.
5. Setelah mengisi informasi kelas, klik tombol “Save” atau “Simpan” untuk menyimpan kelas yang baru ditambahkan.
6. Kelas baru Anda akan muncul dalam daftar kelas yang ada. Anda dapat mengelola kelas tersebut dengan menambahkan anggota, mengatur tugas, dan melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan.

Pertama para peserta login ke turnitin.com  menggunakan username dan password yang telah disiapkan.

Klik “Latihan Cek Similiarity” untuk masuk ke dalam kelas. Anda akan melihat sebuah terdapat sebuah assignment.

Klik “Submit” untuk mengirimkan paper Anda ke sistem. Hasil Similarity Index akan diperoleh setelah submit.

Akan muncul jendela untuk submit paper. Pastikan bagian metode pengiriman adalah “Single File Upload”. Jika tidak, ubah dengan cara klik tanda panah di samping tulisan tersebut.

Kemudian tuliskan nama depan pada kolom “first name”, nama belakang pada kolom “last name”, dan judul artikel di “Submission title”, lalu pilih dari mana kita akan memilih file artikelnya, klik “choose from this computer” kemudian pilih file artikel yang ingin kita upload.

Akan muncul halaman konfirmasi. Jika semua data dan file yang akan disubmit sudah benar, klik “Confirm”.

Setelah submit, sistem akan menghitung Similarity Index dari artikel yang telah kita upload. Proses ini akan memakan waktu 1-2 menit sampai nilai dari sistem muncul. Jika telah muncul, klik “View”.

Kemudian akan terbuka jendela baru berisi laporan Similarity Check artikel.

Untuk mengunduh file laporan tersebut dalam bentuk PDF, klik simbol unduh pada sisi kanan halaman tersebut, lalu pilih “Current View”.

Terakhir kita akan memperoleh file PDF berisikan Similarity Report dengan halaman terakhir menampilkan Similarity Index paper Anda.

Kegiatan pelatihan penyegaran pengoperasian aplikasi turnitin diakhiri dengan sesi foto bersama antara narasumber dengan seluruh peserta pelatihan. Secara umum para peserta terkesan dengan kegiatan pelatihan ini dan berharap agar pelatihan seperti ini rutin diadakan. Narasumber berharap agar ilmu yang telah dibagikan bisa diaplikasikan dan membawa dampak bagi para peserta dan institusi Unhan RI.

oleh

Tim Website UPA Perpustakaan Unhan RI

Universitas Pertahanan Republik Indonesia Press (Unhan RI Press) adalah unit percetakan dan penerbitan yang berada di lingkungan Universitas Pertahanan Republik Indonesia (Unhan RI). Unhan RI Press telah sah bergabung menjadi Anggota Luar Biasa Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) berdasarkan Tanda Anggota Pengurus Pusat Ikatan Penerbit Indonesia Jawa Barat Nomor: 415/Anggota Luar Biasa/JBA/2021 tanggal 1 Desember 2021 tentang Nama Perusahaan Universitas Pertahanan Republik Indonesia Press.

Unhan RI Press memiliki peranan penting dalam mencetak dan mengolah produk menjadi sebuah karya terbitan baik tercetak maupun elektronik, menjamin kualitas produk yang diterbitkan bagus sesuai standar terbitan yang sudah ditentukan, membangun jaringan dalam bentuk kerjasama yang baik, dan memberikan informasi kepada civitas academica Unhan RI dan masyarakat terhadap produk yang diterbitkan. Selain mencetak, mengolah, dan menerbitkan karya tulis, Unhan RI Press memberikan layanan pengajuan nomor International Standard Book Number (ISBN). ISBN adalah kode pengidentifikasian buku yang bersifat unik. Informasi tentang judul, penerbit, dan kelompok penerbit tercakup dalam ISBN. ISBN terdiri dari deretan angka 13 digit, sebagai pemberi identifikasi terhadap satu judul buku yang diterbitkan oleh penerbit. Oleh karena itu satu nomor ISBN untuk satu buku akan berbeda dengan nomor ISBN untuk buku yang lain. Buku Petunjuk Teknis Layanan ISBN yang diterbitkan oleh Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia menjelaskan bahwa setiap nomor ISBN memberikan identifikasi unik untuk setiap buku yang diterbitkan. ISBN menjadi alat penting untuk memperlancar arus distribusi pemasaran buku dengan beberapa manfaat meliputi:

1. Alat pemasaran dan pendistribusian buku bagi toko buku dan distributor
2. Alat temu kembali informasi
3. Alat promosi bagi penerbit

UPA Perpustakaan Unhan RI melalui Unhan RI Press menyelenggarakan layanan penerbitan ISBN bagi civitas academica Unhan RI maupun masyarakat umum yang akan menerbitkan karya tulisnya dalam bentuk buku. Layanan ini dapat diakses melalui link www.unhanripress.lib.idu.ac.id.

Keterangan Gambar – Tampilan website Unhan RI Press sebagai media pelayanan ISBN

ISBN diberikan oleh Badan Internasional ISBN yang berkedudukan di London. Sementara di Indonesia, Perpustakaan Nasional RI merupakan Badan Nasional ISBN yang memiliki kewenangan memberikan ISBN kepada penerbit yang berada di wilayah Indonesia. Perpustakaan Nasional RI mempunyai fungsi memberikan informasi, bimbingan dan penerapan pencantuman ISBN serta Katalog Dalam Terbitan (KDT). KDT merupakan deskripsi bibliografis yang dihasilkan dari pengolahan data yang diberikan penerbit untuk dicantumkan di halaman balik judul sebagai kelengkapan penerbit.

Penyelenggaraan layanan ISBN di Unhan RI Press dilaksankaan untuk memfasilitasi penulis yang akan mendaftarkan nomor ISBN untuk naskah karya tulisnya. Unhan RI Press sebagai anggota resmi IKAPI memiliki kewenangan untuk memberikan layanan penerbitan ISBN. Hal tersebut sesuai dengan visi besar Unhan RI pada tahun 2024 menjadi Universitas Pertahanan berstandar kelas dunia (world class defense university) dengan berbasis riset yang melestarikan nilai-nilai kebangsaan. Sebagai upaya untuk mewujudkan visi tersebut, civitas academica Unhan RI dituntut menghasilkan karya ilmiah yang bermanfaat bagi lingkungan, nasional, regional kawasan, maupun pada level internasional.

Untuk mendapatkan layanan terbitan ISBN melalui Unhan RI Press, penulis harus mengirimkan naskah karya tulis. Naskah yang masuk ke Redaksi Unhan RI Press harus melalui proses verifikasi dengan pemeriksaan kriteria dan memastikan format naskah yang diajukan sudah sesuai dengan ketentuan format yang telah ditetapkan. Format penulisan naskah yang berlaku di Unhan RI Press tercantum dalam Keputusan Rektor Universitas Pertahanan Republik Indonesia Nomor: KEP/253/VIII/2022 tentang Pedoman Penulisan Buku Unhan RI Press. Apabila kriteria dan format naskah terpenuhi, maka naskah diterima dan dilanjutkan pada proses selanjutnya.

Adapun kriteria umum naskah yang diterima redaksi Unhan RI Press antara lain sebagai berikut:

1. Naskah belum pernah diterbitkan di media atau penerbit lain dan tidak sedang dalam proses penerbitan. Naskah yang sudah pernah diterbitkan di penerbit lain, harus dipastikan kontrak perjanjian penerbitan dengan penerbit sebelumnya melalui bukti putus kontrak penerbitan.
2. Naskah merupakan karya asli dari penulis dan bebas dari unsur plagiarisme. Naskah yang masuk akan diperiksa tingkat kemiripan (similarity) menggunakan aplikasi Turnitin dengan tingkat kemiripan di bawah 30%. Jika terdeteksi tingkat kemiripan lebih dari 30%, maka Redaksi Unhan RI Press menyarankan untuk melakukan perbaikan terlebih dahulu sebelum naskah masuk pada proses penyuntingan.
3. Naskah buku dengan jumlah penulis lebih dari satu orang, maka semua penulis telah menyetujui naskah untuk diterbitkan.
4. Pada naskah terjemahan, penulis (penerjemah) wajib memberikan informasi tentang penerbit asli atau pemegang hak cipta buku asli.

Naskah yang dikirim ke Redaksi Unhan RI Press akan di-review oleh reviewer sesuai dengan keahlian bidangnya. Adapun waktu untuk me-review adalah 1 (satu) bulan. Namun, dalam beberapa kasus, dikarenakan reviewer yang juga memiliki kesibukan, maka terkadang reviewer membutuhkan waktu lebih dari 2 (dua) bulan. Proses review naskah ini nantinya akan menghasilkan 3 (tiga) jenis keputusan, yaitu:

1. Layak. Apabila naskah layak terbit, penulis menyerahkan softfile/ softcopy untuk dilakukan tahap penyuntingan atau editing.
2. Revisi. Naskah dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki sesuai hasil review yang diberikan.
3. Ditolak. Naskah dikembalikan kembali kepada penulis karena dianggap tidak layak terbit disertai alasan penolakan naskah.

Naskah kemudian disusun tata letaknya oleh layouter. Penata sampul membuat sampul untuk naskah yang sudah disunting. Proses pembuatan sampul buku dapat diserahkan sepenuhnya kepada Unhan RI Press. Dalam hal ini, penata layout akan membuat konsep sampul yang sesuai dengan isi buku. Namun, jika penulis memiliki gambar yang ingin digunakan, maka dapat diserahkan kepada penata layout Unhan RI Press untuk diolah.

Setelah naskah dan sampul mendapat persetujuan penulis, dilanjutkan dengan proses finalisasi naskah dengan kesepakatan bersama antara penulis dan Redaksi Unhan RI Press mengenai naskah yang telah terbebas dari koreksi. Hal ini dilakukan dengan tujuan supaya tidak ada perubahan lagi setelah naskah diajukan untuk mendapatkan nomor ISBN.

Setiap naskah yang sudah mendapat persetujuan antara penulis dan Redaksi Unhan RI Press, selanjutnya naskah akan diunggah dan dibuatkan catatan bibliografi di website Unhan RI Press yang dapat diakses melalui link www.unhanripress.lib.idu.ac.id. Naskah yang sudah diunggah di website Unhan RI Press selanjutnya proses pengajuan ISBN dilakukan oleh Tim Redaksi Unhan RI Press kepada Perpustakaan Nasional RI secara online. Beberapa ketentuan pendaftaran nomor ISBN antara lain sebagai berikut:

1. Penerbit membuat surat permohonan ISBN ditujukan kepada Tim ISBN Perpustakaan Nasional RI.

2. Surat permohonan di-scan dalam format Portable Document Format (.pdf).

3. Surat pernyataan keaslian karya yang ditandatangani di atas materai oleh penulis dan di-scan dalam format Portable Document Format (.pdf).

4. Berkas Surat Permohonan, Surat Pernyataan Keaslian Karya, dan softfile naskah lenkgap diunggah di halaman website ISBN Perpustakaan Nasional RI.

Sesuai dengan informasi yang tertera di website Perpusnas RI, proses validasi permohonan ISBN secara online membutuhkan waktu 14 hari. Setiap judul yang telah divalidasi oleh Perpusnas dan mendapatkan nomor ISBN, tidak dapat diubah lagi dengan alasan apapun. Oleh karena itu, sangat disarankan kepada penulis untuk mengajukan judul yang sudah final sejak awal naskah dikirimkan ke penerbit.

Berdasarkan Undang-undang RI Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam dan Peraturan Pemerintah RI Nomor 55 Tahun 2021 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-undang RI Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam menjelaskan bahwa dalam rangka mewujudkan tujuan negara untuk melindungi segenap bangsa Indonesia, negara berkewajiban melindungi seluruh aset budaya bangsa yang terdokumentasi dalam karya cetak dan karya rekam yang bernilai intelektual dan/atau artistik sebagai hasil karya bangsa Indonesia. Karya cetak dan karya rekam merupakan hasil budaya bangsa yang memiliki peran penting sebagai salah satu tolok ukur kemajuan intelektual bangsa, referensi dalam bidang pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian dan penyebaran informasi, dan pelestarian kebudayaan nasional, serta merupakan alat telusur terhadap catatan sejarah, jejak perubahan, dan perkembangan bangsa untuk pembangunan dan kepentingan nasional.

Oleh karena itu, BAB II tentang Penyerahan Karya Cetak dan Karya Rekam peraturan tersebut mewajibkan bagi penerbit untuk menyerahkan 2 (dua) eksemplar dari setiap judul Karya Cetak kepada Perpustakaan Nasional, dan 1 (satu) eksemplar kepada Perpustakaan Provinsi tempat domisili penerbit. Penyerahan karya cetak dilaksanakan paling lama 3 (tiga) bulan setelah diterbitkan.

Sejalan dengan peraturan tersebut, penerbit mewajibkan melakukan pengiriman beberapa eksemplar buku-buku yang diterbitkan oleh Unhan RI Press dengan ketentuan sebagai berikut:

1. 2 (dua) eksemplar untuk Perpustakaan Nasional RI;
2. 1 (satu) eksemplar untuk Perpustakaan Provinsi Jawa Barat; dan
3. 4 (empat) eksemplar untuk UPA Perpustakaan Universitas Pertahanan RI, dengan uraian sebagai berikut:
   
   – 1 (satu) eksemplar untuk display buku baru UPA Perpustakaan Unhan RI Kampus Utama Sentul, Bogor
   – 1 (satu) eksemplar untuk UPA Perpustakaan Unhan RI Kampus Utama Sentul, Bogor
   – 1 (satu) eksemplar untuk UPA Perpustakaan Unhan RI Kampus Satelit Salemba, Jakarta
   – 1 (satu) eksemplar untuk UPA Perpustakaan Unhan RI Kampus Satelit Belu, NTT.

Dalam menerbitkan buku-buku yang berkualitas dan terstandarisasi, Unhan RI Press bekerja sama dengan Perpustakaan Nasional RI dalam memberikan nomor ISBN pada setiap buku yang diterbitkan. Perpustakaan Nasional RI adalah lembaga yang bertanggung jawab atas penerbitan nomor ISBN di Indonesia.

Melalui kerja sama ini, Unhan RI Press dapat memastikan bahwa setiap buku yang diterbitkan memenuhi standar akademik dan terdaftar secara resmi dalam sistem nomor ISBN di Indonesia. Hal ini penting untuk memudahkan pengenalannya sebagai buku yang resmi diterbitkan dan mempermudah aksesibilitas bagi pembaca.

Kerja sama antara Unhan RI Press dan Perpustakaan Nasional RI dalam menerbitkan nomor ISBN ini merupakan bentuk dukungan bagi perkembangan industri penerbitan di Indonesia. Dengan adanya nomor ISBN, setiap buku yang diterbitkan akan terdaftar secara resmi dan memudahkan pembaca dalam mencari dan mengakses informasi.

Salah satu contoh jenis terbitan buku yang dapat diterima oleh Unhan RI Press adalah terbitan ilmiah, menurut buku Petunjuk Teknis Layanan ISBN Perpustakaan Nasional RI 2022, terbitan ilmiah merupakan  terbitan dalam bentuk buku (tidak berkala) yang merupakan hasil penelitian, pengembangan dan pemikiran. Terbitan ilmiah lazim dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi atau lembaga riset/penelitian yang memiliki kompetensi mengelola penerbitan ilmiah. Minimal ketebalan terbitan ilmiah atau buku ilmiah adalah 49 halaman merujuk pada definisi buku dari UNESCO. Terbitan ilmiah dapat dikategorikan sebagai buku akademis (academic book) dan buku sains (scientific book) yang merupakan golongan buku nonfiksi.

Buku Petunjuk Teknis Layanan ISBN yang diterbitkan oleh Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia menjelaskan bahwa terdapat beberapa kategori terbitan yang dapat diusulkan nomor ISBN, antara lain sebagai berikut:

1. Terbitan yang diberikan ISBN
   
   – Terbitan Perguruan Tinggi yang diberikan ISBN (bisa diakses bebas/umum pada saluran online maupun offline) meliputi :
   
   Buku ajar, Monograf/referensi, Bunga rampai, antologi dalam format umum, Orasi Ilmiah/pengukuhan guru besar yang sudah dibukukan dan di-review untuk disebarluaskan kepada masyarakat umum, bukan hanya untuk dibagikan kepada peserta yang hadir, Prosiding seminar nasional/internasional yang terbit tidak berkala. Prosiding hanya boleh diajukan dan diterbitkan oleh Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan kegiatan seminar.
   
   Catatan: Terbitan 1-4 dapat diterbitkan oleh Perguruan Tinggi bersangkutan maupun oleh penerbit swasta dengan format sajian umum dengan tidak menyampaikan peruntukkan lingkup Perguruan Tinggi.
   
   – Terbitan Kementerian/Lembaga/Instansi yang diberikan ISBN (bisa diakses bebas/umum pada saluran online maupun offline) meliputi :
   
   Laporan lembaga yang harus diketahui masyarakat luas, terkait kebijakan nasional, pedoman atau peraturan/UU, dan tidak terbit secara berkelanjutan/berkala, Bunga Rampai hasil penelitian dalam format sajian umum, Orasi Ilmiah/pengukuhan guru besar yang dibukukan dan sudah direview untuk disebarluaskan kepada khalayak, bukan hanya untuk dibagikan kepada peserta yang hadir, Karya Tulis Ilmiah (KTI) dalam format buku umum, Prosiding seminar nasional/internasional yang terbit tidak berkala. Prosiding hanya boleh diajukan dan diterbitkan oleh lembaga yang menyelenggarakan kegiatan seminar.
   
   – Terbitan Swasta yang diberikan ISBN (bisa diakses bebas/umum baik berbayar maupun gratis pada saluran online maupun offline) meliputi:
   
   Buku ajar yang diperuntukkan untuk umum, bukan untuk lingkup sekolah atau Perguruan Tinggi tertentu, Monograf/referensi dengan format sajian umum, Bunga rampai dalam format sajian umum, Orasi Ilmiah yang telah dibukukan dan direview, diperuntukkan kepada masyarakat umum, bukan hanya dibagikan kepada peserta yang hadir, Laporan perusahaan yang harus diketahui masyarakat luas, dengan mencantumkan keterangan jenis kerjasama penerbitan dengan perusahaan terkait, Karya Tulis Ilmiah (KTI) dalam format sajian umum, Novel, antologi cerita pendek (cerpen), puisi, dan karya sastra fiksi lainnya yang dikomersilkan/ditujukan untuk dijual kepada masyarakat umum, Buku biografi yang dikomersilkan/ditujukan untuk dijual kepada masyarakat umum, Buku pengembangan diri, motivasi, kutipan-kutipan/quotes yang dikomersilkan/ditujukan untuk dijual kepada masyarakat umum, Komik, buku cerita bergambar, buku ilustrasi, dan buku anak-anak lain yang dikomersilkan/ditujukan untuk dijual kepada masyarakat umum.
   
2. Terbitan yang tidak diberikan ISBN
   
   – Terbitan Perguruan Tinggi yang tidak diberikan ISBN meliputi:
   
   Diktat, Modul/panduan praktikum, Book chapter, Policy brief, Policy paper, Tugas sekolah/kuliah, Terbitan hasil kegiatan KKN, Skripsi/tesis/disertasi/tugas akhir, Prosiding seminar nasional/internasional yang diterbitkan secara rutin, Executive summary.
   
   – Terbitan Lembaga/Instansi yang tidak diberikan ISBN meliputi:
   
   Laporan lembaga internal.Book chapter,Policy Brief,Policy paper,Hasil penelitian atau KTI dengan format asli,
   
   – Terbitan Swasta yang tidak diberikan ISBN meliputi:
   
   Buku diari atau catatan harian.

Demikianlah beberapa informasi mengenai persyaratan dan permohonan layanan terbitan ISBN di Unhan RI Press. Sebagai kesimpulan, proses pengeditan buku dalam ruang lingkup Unhan RI Press merupakan sebuah proses yang sangat penting untuk menghasilkan buku yang berkualitas tinggi dan dapat memberikan manfaat yang baik bagi pembaca. Proses ini melibatkan berbagai pihak dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing dan membutuhkan kerjasama tim yang baik dan komunikasi yang efektif.

oleh

Tim Website UPA Perpustakaan Unhan RI

Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan RI melalui Surat Edaran Nomor: SE/168.a/XII/2022 tanggal 20 Januari 2023 tentang Perubahan Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2023 menjelaskan bahwa memberikan pengumuman tentang pemberlakuan pelaksanaan cuti bersama di lingkungan Kementerian Pertahanan RI. Surat edaran tersebut disusun berdasar Surat Keputusan Bersama (SKB) Menteri Agama (Menag), Menteri Ketenagakerjaan (Menaker), Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menteri PANRB) Nomor 1066  Tahun 2022, Nomor 3 Tahun 2022 tanggal 11 Oktober 2022 tentang Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2023. Surat edaran tersebut menjadi acuan bagi Universitas Pertahanan RI dalam menerbitkan Surat Edaran Nomor: SE/143.a/XII/2022 tanggal1 Februari 2023 tentang Perubahan Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2023. Dalam surat edaran tersebut menjelaskan tentang pemberlakuan pelaksanaan hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2023 di lingkungan Universitas Pertahanan RI.

Universitas Pertahanan RI sebagai bagian dari Kementerian Pertahanan RI mengikuti kebijakan Pemerintah tentang cuti bersama selama perayaan Idul Fitri 1444 H. Kegiatan operasional perkantoran dihentikan sementara selama cuti bersama ini, termasuk layanan publik seperti layanan perpustakaan yang diselenggarakan oleh UPA Perpustakaan Unhan RI.

UPA Perpustakaan Unhan RI memastikan bahwa layanan perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pengguna perpustakaan sesudah cuti bersama. UPA Perpustakaan Unhan RI memastikan bahwa buku-buku dalam koleksi perpustakaan tetap terjaga dengan baik dan layanan perpustakaan dapat kembali berjalan dengan lancar setelah cuti bersama selesai.

Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki peran sentral dalam membentuk iklim akademik di suatu Perguruan Tinggi. Perpustakaan telah didesain dalam sistem terstruktur dengan berbagai tujuan dan fungsi demi mengoptimalkan kegiatan akademik di Perguruan Tinggi. Kenyamanan dan kebersihan perpustakaan menjadi salah satu faktor penting dalam memberikan pengalaman yang baik bagi pengunjung perpustakaan dalam upaya mendukung iklim akademik tersebut. Sebagai upaya menciptakan kenyamanan dan kebersihan perpustakaan setelah pelaksanaan cuti bersama Idul Fitri 1444 H, UPA Perpustakaan Unhan RI melaksanakan kegiatan bersih-bersih rak buku pada 27 April 2023. Selama pelaksanaan cuti bersama Idul Fitri 1444 H, seluruh kegiatan perpustakaan ditutup, hal tersebut menyebabkan kondisi beberapa buku dan rak buku menjadi kotor karena tidak dibersihkan secara berkala. Oleh karena itu, kegiatan bersih-bersih buku dan rak buku di perpustakaan menjadi penting  untuk menciptakan kenyamanan dan kebersihan lingkungan perpustakaan.

Keterangan Gambar – Personel UPA Perpustakaan Unhan RI sedang melaksanakan kegiatan bersih-bersih buku dan rak buku di Kampus Utama Sentul, Bogor, Kamis (27/4).

Kegiatan bersih-bersih buku dan rak buku dilaksanakan oleh seluruh personel UPA Perpustakaan Unhan RI. Membersihkan debu dan kotoran yang menempel pada buku dan rak buku dengan menggunakan kain bersih atau sapu adalah salah satu cara untuk menjaga kebersihan buku dan rak buku di perpustakaan. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan kain bersih atau sapu harus dilakukan dengan hati-hati agar tidak merusak atau menggores buku. Membersihkan rak buku juga dapat dengan menggunakan lap kering untuk menghilangkan sisa-sisa kotoran atau debu yang masih menempel.

Keterangan Gambar – Personel UPA Perpustakaan Unhan RI sedang melaksanakan kegiatan bersih-bersih buku dan rak buku  serta shelving buku di Kampus Utama Sentul, Bogor, Kamis (27/4).

Selain kegiatan bersih-bersih buku dan rak buku, personel UPA Perpustakaan Unhan RI juga melaksanakan shelving atau menyusun buku di rak. Shelving memegang peranan penting dalam menentukan kecepatan serta ketepatan dalam proses temu kembali koleksi perpustakaan atau buku. Sebaik apapun kegiatan pengolahan atau sistem otomasi perpustakaan yang digunakan tidak optimal apabila buku-buku tersebut tidak disusun secara sistematis di rak buku. Pengguna perpustakaan dan pengelola sendiri harus konsisten untuk mengembalikan bukunya. Usaha ini dilakukan agar buku dapat dengan mudah ditemukan jika diperlukan.

Keterangan Gambar – Personel UPA Perpustakaan Unhan RI sedang melaksanakan kegiatan shelving buku di Kampus Satelit Salemba, Kamis (27/4).

Langkah-langkah dalam pelaksanaan shelving antara lain sebagai berikut:

1. Pengelompokan  buku berdasarkan jenisnya

Buku-buku koleksi perpustakaan dikelompokan berdasarkan jenis buku, misalnya buku referensi dikelompokkan dalam kelompok buku referensi, buku sirkulasi dikelompokkan dalam kelompok buku-buku sirkulasi, dan buku teks dikelompokkan dalam kelompok buku teks.

2. Penyusunan buku di rak

Setelah buku dikelompokkan berdasarkan jenis buku, kemudian buku disusun di rak berdasarkan nomor call number atau nomor panggil mulai dari nomor klasifikasi terkecil sampai nomor klasifikasi terbesar. Nomor klasifikasi ditentukan menggunakan pedoman Dewey Decimal Classification (DDC).

Penyusunan buku dirak selain memperhatikan nomor klasifikasi, penyusunan buku juga perlu memperhatikan urutan abjad tajuk entri utama dan judul buku yang ada. Kegiatan shelving menggunakan nomor klasifikasi DDC dilaksanakan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut:

1. Menentukan nomor klasifikasi untuk setiap buku berdasarkan topik dan subtopiknya. Nomor klasifikasi terdiri dari tiga angka desimal yang mewakili kategori utama topik buku, diikuti oleh angka desimal tambahan dan huruf yang mewakili subtopik dan judul buku.
2. Mengurutkan buku berdasarkan nomor klasifikasi dari angka paling rendah hingga angka paling tinggi. Jika terdapat beberapa buku dengan nomor klasifikasi yang sama, maka buku tersebut dapat diurutkan berdasarkan judul atau nama pengarang.
3. Meletakkan buku pada rak sesuai dengan nomor klasifikasinya. Nomor klasifikasi dapat dituliskan pada label atau stiker pada rak, atau pada label di bagian atas setiap rak.
4. Memastikan rak buku diatur dengan rapi dan mudah diakses oleh pengunjung perpustakaan.
5. Memeriksa buku ditempatkan kembali pada rak yang tepat untuk memudahkan pencarian oleh pengunjung perpustakaan.

Pada saat pelaksanaan kegiatan shelving, personel perpustakaan juga memeriksa kondisi buku-buku di rak apakah ada yang rusak, hilang atau perlu diperbaiki, dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan. Personel perpustakaan bertanggung jawab untuk memeriksa kondisi buku-buku di rak dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan.

Upaya memperbaiki buku yang rusak seperti halaman yang sobek atau terlepas dari jilidannya, staf perpustakaan melakukan perbaikan sederhana seperti menempelkan kembali halaman atau memperbaiki jilidannya. Jika kerusakan lebih parah, buku tersebut dapat dikirim ke tukang jilid atau ahli perbaikan buku untuk diperbaiki.

Memperbaiki buku perpustakaan yang rusak adalah tindakan yang penting untuk menjaga kualitas bahan pustaka dan memperpanjang masa pakainya. Beberapa jenis kerusakan yang sering terjadi pada buku perpustakaan adalah halaman yang sobek, terlepas dari jilidannya, atau rusak akibat air. Beberapa upaya memperbaiki buku yang dilakukan oleh Staf Perpustakaan Unhan RI yang rusak antara lain sebagai berikut:

1. Menempelkan kembali halaman yang sobek.

Jika halaman buku sobek, personel perpustakaan menempelkannya kembali dengan menggunakan selotip khusus atau lem buku yang tidak beracun. Lem atau selotip perlu dipastikan tidak menutupi tulisan atau gambar pada halaman tersebut.

2. Memperbaiki jilid buku

Jika jilid buku rusak atau terlepas, personel perpustakaan menggunakan perekat buku khusus atau merekatkan kembali dengan benang jahit yang kuat. Buku dijilid dengan rapi dan kuat agar tidak mudah rusak kembali.

3. Memperbaiki buku yang rusak akibat terkena air

Jika buku terkena air dan halamannya rusak, segera keringkan halaman-halaman buku dengan menggunakan kain atau tisu. Kemudian, tempelkan kembali halaman yang sobek dan jilid buku jika perlu.

4. Mengganti bagian buku yang rusak

Jika kerusakan buku terlalu parah, misalnya terjadi kerusakan parah pada jilid atau halaman yang rusak terlalu banyak, maka dapat memutuskan untuk mengganti bagian-bagian buku tersebut.

Upaya perbaikan buku yang tepat dapat menjaga kondisi buku perpustakaan agar tetap terjaga kualitasnya dan dapat digunakan oleh pengunjung perpustakaan dalam jangka waktu yang lama setelah tidak dilaksanakan pembersihan dan perawatan secara berkala karena ditinggal cuti bersama Idul Fitri 1444 H.

Kegiatan bersih-bersih rak buku perpustakaan setelah cuti bersama Idul Fitri 1444 H dilakukan untuk mengembalikan kondisi perpustakaan seperti semula sebelum dilaksanakan libur panjang. Hal ini dilakukan untuk memberikan kenyamanan dan kebersihan perpustakaan. Kenyamanan dan kebersihan perpustakaan sangat penting, diantaranya untuk:

Kenyamanan dan kebersihan perpustakaan sangat penting untuk memberikan pengalaman yang baik bagi pengunjung perpustakaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kenyamanan dan kebersihan perpustakaan sangat penting:

1. Menjaga kesehatan pengunjung perpustakaan

Kebersihan perpustakaan dapat membantu mencegah penyebaran kuman dan penyakit yang dapat membahayakan kesehatan pengunjung perpustakaan. Oleh karena itu, menjaga kebersihan perpustakaan sangat penting untuk menjaga kesehatan pengunjung perpustakaan.

2. Meningkatkan kualitas udara

Kebersihan perpustakaan juga dapat membantu meningkatkan kualitas udara di dalam ruangan. Udara yang bersih dan segar dapat membuat pengunjung perpustakaan merasa lebih nyaman dan fokus pada aktivitas membaca.

3. Memberikan pengalaman yang baik

Kenyamanan perpustakaan dapat membuat pengunjung merasa nyaman dan betah berada di perpustakaan. Hal ini dapat meningkatkan minat dan keinginan pengunjung perpustakaan untuk datang kembali ke perpustakaan di masa depan.

4. Memudahkan akses buku

Kebersihan dan kerapian rak buku dapat memudahkan pengunjung perpustakaan dalam mencari dan mengakses buku yang mereka butuhkan. Dengan rak buku yang tertata dengan rapi, pengunjung perpustakaan dapat dengan mudah menemukan buku yang diinginkan.

5. Meningkatkan citra perpustakaan

Perpustakaan yang bersih dan nyaman dapat meningkatkan citra perpustakaan di mata masyarakat. Citra yang baik dapat membantu meningkatkan minat masyarakat untuk menggunakan jasa perpustakaan.

Dengan menjaga kenyamanan dan kebersihan perpustakaan, perpustakaan dapat memberikan pengalaman yang baik bagi pengunjung dan meningkatkan minat masyarakat untuk menggunakan jasa perpustakaan. Dalam hal ini, penting bagi perpustakaan untuk memiliki jadwal pembersihan berkala yang dapat membantu menjaga kebersihan buku dan rak buku secara teratur, sehingga kondisi buku dan rak buku tetap terjaga meskipun adanya libur panjang seperti lebaran. Kebersihan lingkungan perpustakaan yang terjaga dan tertata dengan baik dapat memberikan kenyamanan bagi pengunjung perpustakaan.

oleh

Tim Website Perpustakaan Unhan RI

Karya cetak dan karya rekam yang merupakan hasil budaya bangsa memiliki peran penting sebagai salah satu tolak ukur kemajuan intelektual bangsa, referensi dalam bidang pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian dan penyebaran informasi dan pelestarian kebudayaan nasional, serta merupakan alat telusur terhadap catatan sejarah, jejak perubahan, dan perkembangan bangsa untuk pembangunan dan kepentingan nasional.

Upaya menghimpun karya cetak dan karya rekam sebagai koleksi nasional hasil budaya bangsa Indonesia sampai saat ini belum terlaksana secara optimal disebabkan belum tumbuhnya kesadaran penerbit, produsen karya rekam, dan masyarakat untuk menyerahkan karya cetak dan karya rekam serta kurangnya pemahaman tentang pentingnya pelestarian karya cetak dan karya rekam.

            Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam ini mengatur pelaksanaan Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam yang dimulai dari penyerahan Karya Cetak dan Karya Rekam, pengelolaan hasil serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, pendanaan serta masyarakat dan penghargaan.

Kewajiban Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam ini dimaksudkan untuk menumbuhkan kesadaran penerbit dan produsen Karya Rekam untuk menyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam sehingga dapat menyelamatkan Karya Cetak dan Karya Rekam dari ancaman bahaya yang disebabkan oleh alam/atau perbuatan manusia. Untuk lebih mendekatkan karya tersebut sehingga sumber informasi tentang budaya bangsa kepada masyarakat, pengelolaan Karya Cetak dan Karya Rekam dilaksanakan melalui Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsi serta peran serta masyarakat.

Dalam pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam menjelaskan Karya Cetak adalah setiap karya intelektual dan/atau artistik yang diterbitkan dalam bentuk cetak yang diperuntukan bagi umum. Sedangkan Karya Rekam adalah setiap karya intelektual dan/atau artistik yang direkam, baik audio maupun visual dalam bentuk analog, digital elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya yang diperuntukan bagi umum.

Relefansinya dengan hal tersebut dalam Pasal 4 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam menjelaskan bahwa;

(1)       Setiap Penerbit wajib menyerahkan 2 (dua) eksemplar dari setiap judul Karya Cetak kepada Perpustakaan Nasional dan 1 (satu) eksemplar kepada Perpustakaan Provinsi tempat domisili Penerbit.

(3)       Karya Cetak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diserahkan untuk disimpan di Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsi, termasuk edisi revisi.

(4)    Penyerahan Karya Cetak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan paling lama 3 (tiga) bulan setelah diterbitkan.

Adapun pelaksanaan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam bertujuan untuk mewujudkan koleksi nasional dan melestarikannya sebagai hasil budaya bangsa dalam rangka menunjang pembangunan melalui pendidikan, penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan menyelamatkan Karya Cetak dan Karya Rekam dari ancaman bahaya yang disebabkan oleh alam dan/atau perbuatan manusia.

Universitas Pertahanan Republik Indonesia (Unhan RI) Press yang berada dalam naungan Unit Penunjang Akademik Perpustakaan Universitas Pertahanan Republik Indonesia menyerahkan koleksi deposit karya cetak yang telah diterbitkan kepada Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat. Hal ini dilaksanakan sebagai bentuk kepatuhan Unhan RI Press terhadap Undang-Undang RI Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. Karya cetak yang ditulis dosen, peneliti dan mahasiswa Universitas Pertahanan Republik Indonesia, merupakan hasil karya yang yang disusun dalam rangka pelaksanaan Program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Selain itu dosen, peneliti dan mahasiswa berperan aktif dalam mewujudkan Visi dan Misi Universitas Pertahan RI Pada tahun 2024 menjadi Universitas Pertahanan berstandar kelas dunia (World Class Defense University) dengan berbasis riset yang melestarikan nilai-nilai kebangsaan.

Keterangan Gambar: Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI, Kolonel Sus Drs. Ernes Dj. Fambrene, M.Han, CIT., foto bersama   dengan tim Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam Perpusnas RI, setelah menyerahkan buku sebagai kewajiban Serah Simpan Karya Cetak. 

Unhan RI Press menyerahkan buku karya cetak yang telah diterbitkan kepada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia pada tanggal 10 Januari 2023 di Kantor Direktorat Deposit Bahan Pustaka, Perpusnas, Gedung E lantai 7 Sub Direktorat Deposit Direktorat Deposit Bahan Pustaka Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Jl. Salemba Raya Nomor 28A, Jakarta Pusat.  Selanjutnya tanggal 17 Januari 2023, Unhan RI Press menyerahkan buku karya cetak yang telah diterbitkan kepada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat.

Tabel 1: Daftar judul buku Karya Cetak dari Unhan RI Pres yang diserahkan kepada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia pada tanggal 10 Januari 2023.

Tabel 2: Daftar judul buku Karya Cetak dari Unhan RI Press yang diserahkan kepada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat, tanggal 17 Januari 2023.

Upaya menghimpun karya-karya para dosen dan peneliti Universitas Pertahanan Republik Indonesia sebagai koleksi nasional merupakan hasil budaya yang diharapkan dapat menjadi bahan referensi bagi pemustaka, mahasiswa dan akan membawa suatu perubahan atau paradigma baru dalam dunia akademisi di lingkungan Universitas Pertahanan RI. Disisi lain juga diharapkan menjadi tonggak sejarah dalam dunia pendidikan di Universitas Pertahanan Republik Indonesia.

Keterangan Gambar: Personil Unhan RI Press saat menyerahkan buku sebagai kewajiban Serah Simpan Karya Cetak di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat.

Penyerahan Karya Cetak yang telah diserahkan dari Unhan RI Press secara langsung kepada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat dilaksanakan secara langsung, menjadi barang milik negara atau barang milik daerah.

Setiap Penerbit wajib menyerahkan 2 eksemplar dari setiap judul Karya Cetak kepada Perpustakaan Nasional dan 1 eksemplar kepada Perpustakaan Provinsi tempat domisili Penerbit.

Perpustakaan Unhan RI mewajibkan setiap penulis untuk menyerahkan 4 eksemplar dari setiap judul buku yang diterbitkan untuk distribusi sebagai berikut;

• Untuk UPA Perpustakaan Unhan RI Salemba Raya Jakarta Pusat sebanyak 1 eksemplar (Kampus Satelit).
• Untuk UPA Perpustakaan Unhan RI Kampus Belu Nusa Tenggara Timur Kupang sebanyak 1 eksemplar (Kampus Satelit).

Pada tanggal 13 September 2021 yang lalu Perpustakaan Nasional Republik Indonesia melalui Piagam Penghargaan Nomor: 1121/1/DBP.00/IX.2021 yang diberikan kepada Universutas Pertahanan Republik Indonesia atas keaktifannya dalam melaksanakan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam Jenis Karya Cetak Jurnal (Jurnal Pertahanan dan Bela Negara).  Piagam penghargaan ini diberikan dalam acara Pekan Penghargaan Serah Simpan Karya Cetak Karya Rekam (SSKCKR) hasil pelaksanaan Undang-Undang Nomor 13 tahun 2018.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 55 tahun 2021 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 13 tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, pasal 28 berbunyi Sanksi administrasi bagi Penerbit Karya Cetak dan Produsen Karya Rekam yang tidak melaksanakan kewajiban Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam dalam jangka waktu 2 bulan terhitung sejak dilakukan pembinaan untuk melaksanakan kewajiban serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, maka diberikan teguran tertulis, pembekuan kegiatan usaha dan atau/ pencabutan izin. 

Oleh

Tim Pengelola Website UPA Perpustakaan

Fakultas Sains dan Teknologi Pertahanan Universitas Pertahanan Republik Indonesia (FSTP Unhan RI) melaksanakan akreditasi beberapa Program Studi (prodi) yaitu Prodi Teknik Sipil, prodi Teknik Mesin, Prodi Teknik Elektro, dan Prodi Teknik Informatika. Sedangkan Prodi Matematika, Prodi Fisika, Prodi Kimia, dan Prodi Biologi rencananya juga akan diakreditasi.

Akreditasi merupakan sebuah proses penilaian dan pengakuan mutu yang dilakukan oleh pihak yang berwenang terhadap suatu program studi di Perguruan Tinggi. Proses akreditasi ini bertujuan untuk menjamin bahwa program studi yang diselenggarakan di Perguruan Tinggi tersebut telah memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh lembaga akreditasi yang berwenang.

Kegiatan akreditasi Prodi FSTP Unhan RI dilakukan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Informatika dan Komputer (LAM Infokom) yang akan melakukan penilaian terhadap kualitas Prodi berdasarkan berbagai aspek, seperti kurikulum, sumber daya manusia, fasilitas dan infrastruktur, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta sistem penjaminan mutu, dll. Proses akreditasi dilakukan dengan menggunakan instrumen akreditasi yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT), yaitu Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) dan Pedoman Penyusunan Instrumen Akreditasi (PPIA) Program Studi.

Asesmen Lapangan Prodi Teknik Sipil FSTP Unhan RI yang dilaksanakan pada tanggal 16-17 Februari 2023 bertempat di Ruangan Rapat Gedung FSTP Unhan RI. Akreditasi Prodi Teknik Sipil dilakukan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) Prodi Teknik Sipil. Adapun Asesor dalam kegiatan akreditasi ini adalah Prof. Ir. Sofia W Alisjahbana, M.Sc, Ph.D. dari Universitas Bakrie dan Endita Prima Ari Pratiwi, S. T., M. Eng, Ph.D. dari Universitas Gajah Mada.

Asesmen Lapangan Prodi Teknik Elektro FSTP Unhan RI yang dilaksanakan pada tanggal 20-21 Februari 2023 bertempat di Ruangan Rapat Gedung FSTP Unhan RI. Akreditasi Prodi Teknik Elektro dilakukan oleh LAM Prodi Teknik Elektro. Adapun asesor dalam kegiatan akreditasi ini adalah Dr. Muhammad Amin Sulthoni, S.T., M.T dari Institut Teknologi Bandung dan Rahmadwati, S.T., M.T., Ph.D dari Universitas Brawijaya.

Asesmen Lapangan Prodi Teknik Mesin FSTP Unhan RI yang dilaksanakan pada tanggal 27-28 Februari 2023 bertempat di Ruangan Rapat Gedung FSTP Unhan RI. Akreditasi Prodi Teknik Mesin dilakukan oleh LAM Prodi Teknik Mesin. Adapun asesor dalam kegiatan akreditasi ini adalah Dr. Ir. Sulardjaka, S.T., M.T., IPU., ASEAN Eng. dari Universitas Diponegoro dan Dr. Ir. Suhanan, DEA dari Universitas Gajah Mada.

Asesmen Lapangan Prodi Teknik Informatika FSTP Unhan RI yang dilaksanakan pada tanggal 16-18 Maret 2023 bertempat di Ruangan Rapat Gedung FSTP Unhan RI. Akreditasi Prodi Teknik Informatika dilakukan oleh LAM Prodi Teknik Informatika. Adapun asesor dalam kegiatan akreditasi ini adalah Albertus Joko Santoso, DR. Ir. MT. dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta dan Hariyadi, S.kom., M.Kom dari Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat.

Keterangan Gambar – Tim Asesor akreditasi sedang melaksanakan pendalaman materi dan berdiskusi tanya jawab dengan personel prodi dan personel pendukung lainnya di Ruangan Rapat Gedung FSTP Unhan RI.

Para Pejabat yang hadir pada Kegiatan Akreditasi Lapangan FSTP Unhan RI terdiri dari: Kepala LPMPP Unhan RI, Dekan FSTP, Wadek I bid. Akademik FSTP, Wadek II bid. Keuum FSTP, Plt. Ses LPPPM, Kabag Kemahasiswaan Biro AK, Kabag Akademik dan Statistik Biro AK, Kabag Humas dan TU Rokuum, Kabag Logistik dan Rumah Tangga Rokuum, Kabag Perencanaan dan Anggaran Renkermahumas, Kabag Kerjasama Renkermahumas, Kabag Hukum dan Kepegawaian Rokuum, Ka UPA Perpustakaan, Ka UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi, Kapus Publikasi dan Jurnal Ilmiah LPPM, Kapus Penelitian Teknologi Industri Pertahanan LPPM, Kapus Penelitian Keamanan Nasional Pertahanan LPPM, Kapus Penelitian Bela Negara dan Pengabdian kepada Masyarakat LPPM, Kapus Pengembangan Pembelajaran LPMPP, Kapus Penjaminan Mutu LPMPP, Kapus Manajemen Akreditasi LPMPP, Kapus Relevansi dan Manajemen Pembelajaran LPMPP, Kapus Evaluasi Mutu LPMPP, Kaprodi Teknik Informatika FSTP, Dosen Tetap Prodi Teknik Informatika, Kasubbag TU LPMPP, Kasubbag TU FSTP, Kasubbag Akuntansi dan Pelaporan Bagian Keuangan Rorenku, Kasubbag Tenaga Pendidik Bagian Hukum dan Kepegawaian Rokuum, Pranata Komputer Pelaksana UPA Tekinfokom, Penyusun Pus Manajemen Akreditasi Subbag TU LPMPP, Staf Pusat Manajemen Akreditasi LPMPP, dan Staf TU LPMPP, Staf TU FSTP, Staf FSTP, Staf Prodi Teknik Informatika FSTP, dan Perwakilan Mahasiswa Aktif Prodi Teknik Informatika FSTP Unhan RI.

Perpustakaan memiliki peranan penting dalam proses akreditasi program studi pada sebuah Perguruan Tinggi. Perguruan Tinggi harus memperhatikan pengembangan Perpustakaan yang lengkap dan berkualitas sebagai salah satu faktor penting dalam meningkatkan kualitas pendidikan yang diberikan. Berikut adalah beberapa alasan bahwa perpustakaan sangat penting dalam proses akreditasi Program Studi Perguruan Tinggi:

1. Menyediakan sumber daya informasi. Perpustakaan merupakan tempat di mana Kadet Mahasiswa dan Dosen dapat mengakses berbagai sumber daya informasi, seperti buku, jurnal, artikel, dan database elektronik. Sumber daya ini sangat penting dalam mendukung kegiatan akademik dan riset, serta memberikan dukungan bagi Kadet Mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir atau skripsi.
2. Memenuhi standar kualitas. Standar akreditasi program studi Perguruan Tinggi meliputi ketersediaan sumber daya informasi dan dukungan layanan Perpustakaan. Oleh karena itu, Perpustakaan harus memastikan bahwa koleksi sumber daya informasi dan layanan yang disediakan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh lembaga akreditasi.
3. Meningkatkan daya saing. Perpustakaan yang lengkap dan berkualitas dapat meningkatkan daya saing Perguruan Tinggi dalam kompetisi global. Perguruan Tinggi dengan Perpustakaan yang baik dan lengkap akan menjadi pilihan utama bagi Kadet Mahasiswa yang mencari tempat belajar yang berkualitas.
4. Meningkatkan kualitas pendidikan. Perpustakaan dapat meningkatkan kualitas pendidikan dengan menyediakan sumber daya informasi dan layanan yang mendukung kegiatan akademik dan riset. Selain itu, Perpustakaan juga dapat mengembangkan program dan layanan yang inovatif untuk meningkatkan keterampilan literasi informasi Kadet Mahasiswa dan Dosen.

Mengingat pentingnya peran perpustakaan dalam kegiatan akreditasi prodi, oleh sebab itu Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Unhan RI senantiasa siap dalam menghadapi setiap kegiatan akreditasi program studi. Perpustakaan selalu meningkatkan koleksi sumber daya informasi meliputi buku, jurnal, tesis, disertasi, majalah, koran, database ejournal & Ebook, CD dan Audiovisual. UPA Perpustakaan juga mengembangkan program kolaborasi dengan penerbit atau institusi lain untuk meningkatkan akses ke sumber daya informasi.

UPA Perpustakaan Unhan RI senantiasa meningkatkan layanan perpustakaan dengan mengembangkan program yang inovatif dan berkualitas, seperti pelatihan literasi informasi. Pelatihan literasi biasa dilakukan dengan cara Matrikulasi Perpustakaan pada saat orientasi mahasiswa baru yang bertujuan agar semua sivitas akademika Unhan RI dapat mengakses seluruh koleksi dan jurnal yang telah dilanggan oleh UPA Perpustakaan Unhan RI.

Kemudian dalam hal teknologi informasi, UPA Perpustakaan Unhan RI memastikan bahwa perpustakaan memiliki dukungan teknologi informasi yang memadai, akses internet yang cepat, sistem akses jarak jauh yang dapat diakses oleh Kadet Mahasiswa dan Dosen, dan sistem manajemen Perpustakaan yang telah menggunakan sistem otomasi perpustakaan meliputi; Online Public Acces Catalog (OPAC) dan Institutional Repository Perpustakaan.

Kunjungan lapangan akreditasi ke UPA Perpustakaan Unhan RI dilaksanakan pada hari kedua. Asesor mengunjungi langsung UPA Perpustakaan Unhan RI dan disambut oleh Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI beserta staf. Asesor meninjau langsung layanan, fasilitas, dan koleksi yang dimiliki UPA Perpustakaan Unhan RI. Dalam kunjungan tersebut asesor menghimpun data sesuai yang dibutuhkannya.

Asesor bertanya kepada Kepala UPA Perpustakaan terkait dengan pelayanan perpustakaan, total koleksi buku perpustakaan, koleksi jumlah buku, e-book, jurnal yang berkaitan dengan prodi FSTP Unhan RI, jurnal yang dilanggan oleh Unhan RI ada berapa dan jurnal prodi yang dimuat di jurnal yang dilanggan ada atau tidak, Perpustakaan Unhan RI apakah sudah akreditasi, serta keaktifan mahasiswa prodi FSTP Unhan RI dalam mengunjungi, berapa kali peminjaman buku, dan memanfaatkan layanan perpustakaan.

Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI Kolonel Sus. Drs. Ernes Dj. Fambrene, M.Han., CIT menjelaskan bahwa UPA Perpustakaan membuka pelayanan setiap hari Senin sampai dengan Minggu, yang libur hanya tanggal libur Nasional. UPA Perpustakaan menggunakan sistem otomasi Perpustakaan meliputi; Online Public Access Catalog (OPAC). OPAC adalah sistem katalog yang dapat diakses secara online dan dapat dimanfaatkan pemustaka untuk menelusuri koleksi bahan pustaka yang dimiliki UPA Perpustakaan. Kadet mahasiswa bisa mengakses OPAC di dalam lingkungan Unhan RI dan di asrama kadet mahasiswa dengan menggunakan jaringan internet.

Institutional Repository Perpustakaan dikhususkan pada koleksi bahan pustaka berbasis digital atau elektronik yang tidak dipublikasikan secara umum. Konten di dalamnya antara lain: hasil penelitian Dosen maupun karya ilmiah mahasiswa berupa laporan penelitian, tesis, disertasi, tugas akhir maupun bentuk karya ilmiah lainnya.

Layanan Referensi Koleksi Karya Ilmiah menyediakan koleksi hasil karya tulisan ilmiah berupa tesis, laporan penelitian dan laporan pengabdian masyarakat baik cetak maupun non cetak.

Layanan Multi Media Komputer dimana Perpustakaan Unhan RI menyediakan komputer-komputer yang dapat dimanfaatkan oleh pemustaka untuk melakukan penelusuran informasi yang dibutuhkan.

Layanan Pendidikan Pemakai adalah kegiatan yang dirancang untuk memberikan informasi kepada pemustaka agar mengetahui sumber-sumber informasi perpustakaan yang terdiri dari koleksi, fasilitas, dan jasa perpustakaan, mendidik pemustaka dalam memanfaatkan sumber-sumber informasi secara cepat dan tepat.

Perpustakaan Unhan RI juga menyediakan Ruang Baca agar dapat digunakan oleh pemustaka dengan berbagai kegiatan, membaca buku, mengerjakan tugas, menyusun penelitian, laporan kerja profesi dan berbagai kegiatan lainnya.

Lebih lanjut dikatakan Perpustakaan Nasional RI berdasarkan evaluasi Lembaga Akreditasi Perpustakaan, menetapkan bahwa Perpustakaan Unhan RI telah memiliki Sertifikat Akreditasi A, Nomor: 0197/LAP.PT/XII.2020, yang berlaku mulai tanggal 22 Desember 2020 sampai dengan 22 Desember 2025 yang kemudian akan diperpanjang kembali.

 Unhan RI memiliki 3 perpustakaan yang berada di tiga kampus yakni di Kawasan IPSC Sentul, Kabupaten Bogor, Jawa Barat (Kampus Utama). Kampus kedua di jalan Salemba Raya No.14 Jakarta Pusat, DKI Jakarta (Kampus Satelit), dan Kampus ketiga yaitu di Fatuketi, Kabupaten Belu, Nusa Tenggara Timur (Kampus Satelit).

Keterangan Gambar – Kepala UPA Perpustakaan sedang menjawab pertanyaan yang ditanyakan asesor pada saat Asesmen Lapangan di Perpustakaan Unhan RI, Sentul, Kabupaten Bogor (Kampus Utama).

Saat ini UPA Perpustakaan Unhan RI memiliki koleksi buku dengan jumlah 12.553 judul buku, selanjutnya berlangganan 6 database jurnal meliputi Springer Nature, Emerald Publishing, Oxford University Press, Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), American Society of Civil Engineers (ASCE), American Chemical Society (ACS), dan IG Publishing yang berisi e-book yang bisa dibaca secara fulltext oleh para pemustaka.

Koleksi buku Prodi Teknik Elektro sebanyak 151 judul, dan e-book sebanyak 62 judul. Jumlah langganan jurnal teknik elektro sebanyak 45 jurnal yang terdapat pada jurnal yang kita langgan yaitu ASCE sebanyak 14 jurnal, IEEE sebanyak 25 jurnal, dan Springer Nature sebanyak 6 jurnal.

Keaktifan Kadet Mahasiswa Prodi Teknik Elektro terlihat dari total kunjungan selama tahun 2023 sebanyak 230 kunjungan. Cohort 1 melakukan kunjungan sebanyak 29 kali, Cohort 2 melakukan kunjungan sebanyak 65 kali, dan Cohort 3 melakukan kunjungan sebanyak 136 kali. Kemudian untuk total peminjaman buku Kadet Mahasiswa teknik elektro selama tahun 2023 sebanyak 30 peminjaman, Cohort 1 melakukan peminjaman buku sebanyak 7 kali, Cohort 2 melakukan peminjaman buku sebanyak 9 kali, dan Cohort 3 melakukan peminjaman buku sebanyak 14 kali.

Koleksi buku Prodi Teknik Mesin sebanyak 277 judul, dan e-book sebanyak 50 judul. Jumlah langganan jurnal Prodi Teknik Mesin sebanyak 47 jurnal yang terdapat pada jurnal yang kita langgan yaitu Emerald Publishing sebanyak 16 jurnal, ACS sebanyak 1 jurnal, ASCE sebanyak  13 jurnal, IEEE sebanyak 11 jurnal, dan Springer Nature  sebanyak 6 jurnal.

Keaktifan Kadet Mahasiswa Prodi Teknik Mesin terlihat dari total kunjungan selama tahun 2023 sebanyak 143 kunjungan. Cohort 1 melakukan kunjungan sebanyak 46 kali, Cohort 2 melakukan kunjungan sebanyak 37 kali, Cohort 3 melakukan kunjungan sebanyak 60 kali. Kemudian untuk total peminjaman buku Kadet Mahasiswa Prodi Teknik Mesin selama tahun 2023 sebanyak 44 peminjaman, Cohort 1 melakukan peminjaman buku sebanyak 5 kali, Cohort 2 melakukan peminjaman buku sebanyak 9 kali, dan Cohort 3 melakukan peminjaman buku sebanyak 30 kali.

Koleksi buku Prodi Teknik Informatika sebanyak 223 judul, dan e-book sebanyak 126 judul. Jumlah langganan jurnal Prodi Teknik Informatika sebanyak 44 yang terdapat pada jurnal yang kita langgan yaitu Emerald Publishing sebanyak 10 jurnal, ACS sebanyak 1 jurnal, ASCE sebanyak 5 jurnal, IEEE sebanyak 14 jurnal, dan Springer Nature sebanyak 14 jurnal.

Keaktifan Kadet Mahasiswa Prodi Teknik Informatika terlihat dari total kunjungan selama tahun 2023 sebanyak 664 kunjungan. Cohort 1 melakukan kunjungan sebanyak 243 kali, Cohort 2 melakukan kunjungan sebanyak 124 kali, Cohort 3 melakukan kunjungan sebanyak 297 kali. Kemudian untuk total peminjaman buku Kadet Mahasiswa Prodi Teknik Informatika selama tahun 2023 sebanyak 228 peminjaman, Cohort 1 melakukan peminjaman buku sebanyak 64 kali, Cohort 2 melakukan peminjaman buku sebanyak 69 kali, dan Cohort 3 melakukan peminjaman buku sebanyak 95 kali.

Keterangan Gambar. Pustakawan PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han. sedang menjelaskan kepada asesor mengenai tata cara pencarian koleksi Perpustakaan Unhan RI.

Asesor juga menanyakan beberapa hal kepada Pustakawan Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han., yang merupakan salah satu pustakawan di UPA Perpustakaan Unhan RI yang memiliki latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan. Pertanyaan meliputi penyelenggaraan perpustakaan selama masa pandemi, pengembangan karir, kualifikasi keahlian dan kompetensi yang dimiliki.

Pustakawan Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han. menjelaskan untuk penyelenggaraan perpustakaan selama masa pandemi dilakukan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat. Setiap staf perpustakaan dan pengunjung perpustakaan wajib mengggunakan masker dan menjaga jarak. Perpustakaan juga menyiapkan handsanitizer di pintu masuk perpustakaan, dan sabun cuci tangan di wastafel.

Terkait dengan kualifikasi keahlian dan kompetensi, Pustakawan Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han., menjelaskan bahwa pustakawan di Perpustakaan Unhan RI telah mengikuti sertifikasi kompetensi pustakawan. Sertifikasi kompetensi pustakawan diselenggarakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Pustakawan di bawah Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) selaku badan induk yang memayungi sertifikasi profesi di Indonesia, serta Perpusnas RI sebagai Lembaga Induk Perpustakaan di Indonesia.

oleh:

Tim Website Perpustakaan Unhan RI

Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan yang dikelola secara benar dan profesional oleh tenaga perpustakaan yang kredibel dan tersertifikasi sesuai dengan standar kompetensi. Dalam rangka mewujudkan tenaga perpustakaan yang profesional tersebut Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) telah menyusun Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang Perpustakaan yang telah ditetapkan melalui Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor 236 Tahun 2019 tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori Kesenian, Hiburan dan Rekreasi Golongan Pokok Perpustakaan, Arsip, Museum, dan Kegiatan Kebudayaan Lainnya Bidang Perpustakaan. Wujud implementasi atas terbitnya standar kompetensi tersebut maka dilakukanlah sertifikasi profesi kepada pustakawan.

Sertifikasi kompetensi pustakawan Perpusnas RI adalah program yang dilaksanakan untuk memastikan para pustakawan di Indonesia memiliki kualifikasi dan kompetensi yang memadai untuk menangani tugas-tugas perpustakaan dengan baik. Sertifikasi kompetensi pustakawan dilakukan melalui proses uji kompetensi yang diadakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Pustakawan yang diakui oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. LSP Pustakawan bertugas untuk menyusun standar kompetensi pustakawan, menyusun program pelatihan dan uji kompetensi, serta memberikan sertifikasi bagi pustakawan yang telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Sertifikasi kompetensi pustakawan Perpusnas RI diperlukan bagi pustakawan untuk meningkatkan kualitas, profesionalisme, dan kompetensi kerja mereka dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari sebagai pustakawan.

Sertifikasi kompetensi pustakawan dilaksanakan sesuai Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Pelaksanaannya mengacu kepada ketentuan yang dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) selaku leading sector pelaksanaan sertifikasi profesi di Indonesia. Sertifikasi profesi sendiri merupakan kebijakan Pemerintah dalam meningkatkan kualitas tenaga kerja di Indonesia.

Selain sebagai implementasi atas standar kompetensi yang telah ditetapkan, sertifikasi profesi pustakawan merupakan program nasional dalam meningkatkan kompetensi tenaga perpustakaan di Indonesia. Tenaga perpustakaan tidak hanya dituntut untuk melaksanakan tugas-tugas kepustakawanan berdasarkan keilmuan di bidang perpustakaan, tetapi juga harus mampu mencermati perubahan-perubahan yang terjadi dalam masyarakat untuk kepentingan peningkatan kinerja perpustakaan. Dengan demikian tujuan perpustakaan untuk memberikan layanan yang berkualitas dan berorientasi bagi kepentingan pemustaka dapat dilaksanakan dengan baik.

Upaya membangun layanan yang berkualitas di lingkungan perpustakaan perlu didukung dengan ketersediaan tenaga perpustakaan yang kompeten, memiliki kualifikasi akademik yang dipersyaratkan dan juga memiliki kompetensi profesional dan personal yang diakui secara formal oleh LSP yang terpercaya. Profesionalisme tenaga perpustakaan diharapkan mampu mendukung peningkatan produktifitas dan daya saing masyarakat Indonesia di tingkat nasional maupun global.

Perpusnas RI menyelenggarakan kegiatan sertifikasi kompetensi profesi pustakawan gelombang pertama tahun 2023. Teknis yang dilakukan antara lain sebagai berikut:

1. Calon peserta sertifikasi mendaftakan diri pada website sertifikasi profesi pustakawan melalui link https://sertifikasi-pustakawan.perpusnas.go.id/ dengan melampirkan persyaratan-persyaratan dasar, persyaratan spesifik sesuai dengan klaster sertifikasi yang akan diambil, bukti kompetensi atau bukti pekerjaan, dan dokumen administrasi lainnya. Beberapa klaster yang disediakan antara lain sebagai berikut:
   • Klaster Pelaksanaan Pengembangan Koleksi Perpustakaan
   • Klaster Pelaksanaan Evaluasi Pengembangan Koleksi Perpustakaan
   • Klaster Pelaksanaan Pengatalogan Deskriptif
   • Klaster Pelaksanaan Pengatalogan Berbasis
   • Klaster Pelaksanaan Pengatalogan Subjek
   • Klaster Layanan Dasar Perpustakaan
   • Klaster Layanan Perpustakaan Untuk Anak
   • Klaster Layanan Perpustakaan Untuk Remaja
   • Klaster Pelaksanaan Promosi Layanan Perpustakaan
   • Klaster Pengembangan Kemampuan Literasi Informasi
   • Klaster Layanan Perpustakaan Untuk Lansia
   • Klaster Layanan Perpustakaan Untuk Komunitas
   • Klaster Layanan Khusus Perpustakaan
   • Klaster Layanan Perpustakaan Untuk Penyandang Disabilitas
2. Setelah selesai melakukan pendaftaran dengan mengunggah (upload) dokumen persyaratan secara lengkap, calon peserta akan dihubungi panitia sertifikasi profesi pustakawan mengenai informasi pelaksanaan meliputi jadwal asesmen waktu dan tempat pelaksanaan uji kompetensi.
3. Pelaksanaan kegiatan sertifikasi profesi pustakawan sesuai jadwal asesmen kompetensi di Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang telah ditetapkan oleh panitia.

Pustakawan Perpustakaan Universitas Pertahanan RI yang diikuti oleh PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han. dan PPNPN Prasetiyo Suhendro, S.Hum. bersama 18 peserta dari instansi lainnya mengikuti kegiatan asesmen sertifikasi kompetensi profesi pustakawan batch I tahun 2023 yang berlangsung pada tanggal 13 s.d. 14 Maret 2023 yang lalu. Masing-masing klaster sertifikasi yang diambil adalah Klaster Layanan Dasar, meliputi kompetensi layanan sirkulasi, layanan referensi, dan bimbingan pemustaka.

Pada pelaksanaan hari pertama (13 Maret 2023), kegiatan dimulai dengan sambutan pembukaan oleh Opong Sumiati selaku Kepala Pusat Pengembangan Pustakawan, Perpusnas RI, yang sambutannya menjelaskan bahwa kegiatan sertifikasi kompetensi profesi pustakawan tersebut adalah gelombang pertama atau batch I yang dilaksanakan pada tahun 2023. Pada tahun 2023, Perpusnas RI menargetkan dapat melaksanakan uji kompetensi kepada 1000 pustakawan yang tersebar di seluruh Indonesia.

Sertifikasi kompetensi profesi pustakawan Perpusnas RI dilaksanakan bagi pustakawan untuk meningkatkan kualitas, profesionalisme, dan kompetensi kerja mereka dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari sebagai pustakawan. Lebih lanjut Opong Sumiati berharap pelaksanaan kegiatan uji sertifikasi kompetensi profesi pustakawan dapat berjalan dengan tertib dan lancar sesuai dengan rencana.

Keterangan Gambar – Peserta sertifikasi kompetensi profesi pustakawan batch I Tempat Uji Kompetensi Perpusnas RI saat mendengarkan sambutan dan arahan dari Kepala Pusat Pengembangan Pustakawan, Perpusnas RI di Gedung B Lt. 3 Jl. Salemba Raya No. 28A, Jakarta, Senin (13/3).

Setelah sambutan pembukaan dari Kepala Pusat Pengembangan Pustakawan, Perpusnas RI, kegiatan dilanjutkan foto bersama dan pembagian kelompok asesor atau penilai dan asesi atau peserta sertifikasi kompetensi profesi pustakawan yang dinilai. Seorang asesor menguji empat asesi. Asesi PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han., diuji oleh Asesor Arifah Sismita, sedangkan Asesi PPNPN Prasetiyo Suhendro, S.Hum., diuji oleh Asesor Dian Deliani dan Rahayu Budi Utami. Uji sertifikasi kompetensi profesi pustakawan dilaksanakan selama dua hari.

Keterangan Gambar – Peserta sertifikasi kompetensi profesi pustakawan batch I Tempat Ujian Kompetensi Perpusnas RI berfoto bersama dengan asesor dari LSP Pustakawan, Gedung B Lt. 3 Jl. Salemba Raya No. 28A, Jakarta, Senin (13/3).

Hari pertama pelaksanaan sertifikasi kompetensi profesi pustakawan, peserta langsung melaksanakan uji kompetensi dengan mengacu pada Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor 236 Tahun 2019 tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori Kesenian, Hiburan dan Rekreasi Golongan Pokok Perpustakaan, Arsip, Museum, dan Kegiatan Kebudayaan Lainnya Bidang Perpustakaan. Peserta sertifikasi kompetensi profesi pustakawan dari Klaster Layanan Dasar melaksanakan uji kompetensi layanan sirkulasi dan layanan referensi.

Uji kompetensi layanan sirkulasi dengan kode R.91PRP03.004.2 berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam melakukan layanan sirkulasi, mencakup pemberian layanan peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan. Peserta diwajibkan memenuhi seluruh elemen kompetensi yang meliputi:

1. Menyiapkan layanan sirkulasi
2. Melakukan layanan peminjaman
3. Melakukan layanan pengembalian

Peserta mengerjakan pertanyaan-pertanyaan pilihan ganda, dan pertanyaan studi kasus yang berkaitan dengan uji kompetensi layanan sirkulasi. Pertanyaan-pertanyaan tersebut harus diselesaikan sesuai dengan standar kompetensi dan waktu yang telah ditentukan. Hasil uraian jawaban yang disusun oleh peserta akan dinilai oleh asesor untuk selanjutnya akan diberikan catatan dan rekomendasi kepada LSP Perpustakaan sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan apakah peserta uji kompetensi dinyatakan berkompeten atau belum berkompeten.

Keterangan Gambar – PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han., (tengah), salah satu pustakawan Perpustakaan Unhan RI sebagai peserta sertifikasi kompetensi profesi pustakawan batch I Tempat Ujian Kompetensi Perpusnas RI sedang mengerjakan pertanyaan-pertanyaan yang mengacu pada SKKNI Bidang Perpustakaan, Gedung B Lt. 3 Jl. Salemba Raya No. 28A, Jakarta, Senin (13/3).

Uji kompetensi layanan referensi dengan kode R.91PRP03.014.3 berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam melakukan layanan referensi, mencakup melakukan identifikasi kebutuhan referensi pemustaka dan melakukan layanan referensi. Peserta diwajibkan memenuhi seluruh elemen kompetensi yang meliputi:

1. Melakukan identifikasi kebutuhan referensi pemustaka
2. Melakukan layanan referensi

Peserta mengerjakan pertanyaan-pertanyaan pilihan ganda, dan pertanyaan studi kasus yang berkaitan dengan uji kompetensi layanan referensi. Pertanyaan-pertanyaan tersebut harus diselesaikan sesuai dengan standar kompetensi dan waktu yang telah ditentukan. Hasil uraian jawaban yang disusun oleh peserta akan dinilai oleh asesor untuk selanjutnya akan diberikan catatan dan rekomendasi kepada LSP Perpustakaan sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan apakah peserta uji kompetensi dinyatakan berkompeten atau belum berkompeten.

Pertanyaan tambahan uji kompetensi layanan referensi berupa praktik langsung melaksanakan layanan referensi. Persoalan praktik tersebut berupa pencarian informasi-informasi yang dibutuhkan pemustaka menggunakan sumber daya bahan pustaka yang telah disiapkan oleh panitia. Beberapa bahan pustaka yang disiapkan antara lain kamus, direktori, jurnal, ensiklopedia, buku panduan, indeks, abstrak, dan bahan pustaka lainnya.

Pada hari kedua (14 Maret 2023) pelaksanaan sertifikasi kompetensi profesi pustakawan, peserta sertifikasi kompetensi profesi pustakawan dari Klaster Layanan Dasar melaksanakan uji kompetensi layanan bimbingan pemustaka. Uji kompetensi layanan bimbingan pemustaka dengan kode R.91PRP03.016.1 berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam melakukan bimbingan pemustaka, mencakup persiapan pelaksanaan bimbingan pemustaka, pelaksanaan bimbingan pemustaka, dan evaluasi pelaksanaan bimbingan pemustaka. Peserta diwajibkan memenuhi seluruh elemen kompetensi yang meliputi:

1. Mempersiapkan pelaksanaan bimbingan pemustaka
2. Melaksanakan bimbingan pemustaka
3. Melakukan evaluasi pelaksanaan bimbingan pemustaka

Peserta mengerjakan pertanyaan-pertanyaan pilihan ganda, dan pertanyaan studi kasus yang berkaitan dengan uji kompetensi layanan bimbingan pemustaka. Pertanyaan-pertanyaan tersebut harus diselesaikan sesuai dengan standar kompetensi dan waktu yang telah ditentukan. Hasil uraian jawaban yang disusun oleh peserta akan dinilai oleh asesor untuk selanjutnya akan diberikan catatan dan rekomendasi kepada LSP Perpustakaan sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan apakah peserta uji kompetensi dinyatakan berkompeten atau belum berkompeten.

Keterangan gambar – Pustakawan Perpustakaan Unhan RI yang diikuti oleh PPNPN Prasetiyo Suhendro, S.Hum. (foto sebelah kiri) dan PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han. (foto sebelah kanan) mengikuti sertifikasi kompetensi profesi pustakawan batch I Tempat Ujian Kompetensi Perpusnas RI tahun 2023 dinyatakan berkompeten berdasarkan rekomendasi dari asesor, Selasa (14/3).

Setelah pelaksanaan uji kompetensi selesai, asesor memanggil masing-masing asesi untuk melakukan konfirmasi terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan selama mengikuti kegiatan sertifikasi kompetensi profesi pustakawan. Asesor menyampaikan rekomendasi kepada LSP terkait sebagai bagan pertimbangan untuk membuat keputusan apakah peserta uji kompetensi dinyatakan kompeten atau belum kompeten. Apabila peserta dinyatakan kompeten maka akan diberikan sertifikat kompetensi. Sedangkan peserta yang dinyatakan belum kompeten dapat mengajukan banding atau mengikuti uji kompetensi ulang.

Oleh : Tim Pengelola Website Perpustakaan Unhan RI

Universitas Indonesia (UI) Publishing merupakan salah satu organisasi gabungan yang berdiri pada tanggal 10 Agustus 2018. Terbentuk dari beberapa organisasi penerbitan yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia, yaitu Universitas Indonesia Press, Badan Penerbit FKUI dan Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia demi memberikan hasil layanan penerbitan buku dalam satu tempat.

Dalam keputusan Rektor Universitas Indonesia melalui SK No: 1868/SK/R/UI/2018. Memutuskan bahwa pendirian Universitas Indonesia Publishing yang merupakan penggabungan sinergi dari Universitas Indonesia Press. Dengan pembaruan system kinerja yang terbaru, Universitas Indonesia Publishing mempunyai tekad untuk miningkatkan efesiensi dari sisi pelayanan dalam sektor penerbitan buku.

Dengan visi yang dipegang teguh oleh Universitas Indonesia Publishing yakni, untuk menjadi pusat ilmu pengetahuan, teknologi, dan kebudayaan terbaik dengan melalui beberapa kegiatan publikasi jurnal, buku dan penerbitan lainnya yang serta dapat berkontribusi  bagi pembangunan masyarakat Indonesia dan dunia.

Seiring dengan pengembangan system jaringan layanan juga terus ditingkatkan mengikuti era industry 4.0 tanpa adanya menginggalkan system konvensional. Perubahan perbaikan sistem dilakukan dengan harapan Universitas Indonesia  Publishing menjadi tujuan kebutuhan utama bagi semua orang yang membutuhkan kebutuhan publikasi dan printing.

Studi banding kali ini merupakan lanjutan dari studi banding sebelumnya UPA Perpustakaan Unhan RI ke Universitas Indonesia  Publishing yang dilaksanakan pada hari Rabu, 25 Januari 2023 di Komplek ILRC Gedung B, Lt. 1 dan 2 Perpustakaan lama Universitas Indonesia, Kampus Universitas Indonesia, Depok, Jawa Barat.

Pada pukul 09.00 WIB rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI yang dipimpin .  Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI Kolonel Sus Drs. Ernes Dj. Fambrene, M.Han., CIT beserta 4 orang staf tiba di kantor Universitas Indonesia Publishing di  Jl. Salemba Raya No.4, RW.5, Kenari, Kecamatan Senen, Kota Jakarta Pusat, dalam rangka kunjungan studi banding lanjutan.   Adapun 4 orang staf  terdiri dari:

1. PNS Dindin, S.E selaku Pustakawan Muda
2. PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han
3. PPNPN Wahyu Prasetyo, S.E
4. PPNPN Muhammad Nanda Arjuanda S.Li

Rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI disambut oleh Wakil Manajer Universitas Indonesia Publishing Bapak Dwi Wibowo dengan antusias dan mengapresiasi atas kunjungan studi banding yang dilakukan oleh UPA Perpustakaan Unhan RI.

Sementara itu, Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI menjelaskan bahwa studi banding yang dilaksanakan ini, merupakan studi banding lanjutan yang sebelumnya telah dilaksanakan pada tanggal 25 Januari 2023 lalu.   Mengingat UI Publishing mempunyai dua kantor yang lokasinya berbeda yaitu di Komplek ILRC Gedung B, Lt. 1 dan 2 Perpustakaan lama Universitas Indonesia, Kampus Universita Indonesia, Depok, Jawa Barat, dan satunya lagi di Jl. Salemba Raya No.4, RW.5, Kenari, Kecamatan Senen, Kota Jakarta Pusat.   Dengan mendatangi dua tempat tersebut, berarti kita bisa melihat dari dekat Universitas Indonesia Publishing secara menyeluruh.  Setiap kantor mempunyai tugasnya masing-masing serta manfaat yang diperoleh dari acara ini cukup besar.

Adapun studi banding lanjutan ini dimaksudkan untuk mempelajari tentang manajerial publishing dan Human Resource dari awal penerimaan naskah, editing, dicetak hingga akhirnya proses dalam pemasaran serta mengetahui alur proses pengelolaan percetakan dan penerbitan yang telah dilakukan oleh Universitas Indonesia  Publishing dimana sebagai salah satu dari academic publisher yang bermutu diberbagai perguruan tinggi.

Selanjutnya Bapak Dwi Wibowo selaku Wakil Manajer Universitas Indonesia  Publishing di sela-sela kunjungan menjelaskan bahwa kegiatan kerja UI Publishing merupakan unit kerja khusus pelayanan percetakan dan penerbitan yang dimana bersifat fleksibel penuh secara struktural.

Dalam melakukan proses penerbitan buku di UI Publishing ada beberapa tahap yang mesti dilewatinya yang pertama yaitu dimulai dari awal penerimaan naskah, setting tahap awal, persetujuan proses, finalisasi pra cetak dan editing, pengajuan ISBN, persetujuan produksi, produksi buku, hingga tahap akhir yaitu tahap distribusi buku.

Lebih lanjut dikatakan Bapak Dwi Wibowo bahwa Universitas Indonesia Publishing dalam penerbitan buku, termasuk untuk buku ajarnya dalam performatannya tidak memiliki format layout dan aturan kusus, akan tetapi dalam performatannya Universitas Indonesia Publishing memiliki layout yang lebih fleksibel, efisensi dalam melakukan pekerjaannya, dapat memberikan insentif dan reward untuk karyawan Universitas Indonesia Publishing.

Universitas Indonesia Publishing juga lebih mengutamakan profit dan berorientasi kepada target. Serta dalam penerbitan buku semuanya dihitung dengan profit. Menyesuaikan dengan harga yang disepakatinya antara penerbit dan Customer. Mengutamakan kerapihan dalam penulisan buku tidak mengandung unsur sara dan melanggar aturan hukum yang sudah ditetapkan sehingga buku dapat layak terbit dengan baik.

Fasilitas pendukung untuk pelayanan yang dimiliki Universitas Indonesia  Publishing yaitu, layanan layout, layanan setting, 7 mesin cetak offset, 2 mesin cetak digital, market place dan layanan pendukung lainnya. Biaya yang dikenakan oleh customer tergantung dari berapa banyak halaman buku, kualitas warna, cover, tingkat kerumitan dalam setting maupun layout. Kemudian jika customer ingin mengurus ISBN Universita Indonesia Publishing juga menyediakan layanan dengan tarif yang sudah ditentukan.

Universitas Indonesia Publishing memiliki status yang bersifat fleksibel dimana Universitas Indonesia Publishing ini berdiri sendiri tidak mendapatkan anggaran dari Universitas Indonesia dan tentunya diberi kewenangan atas untuk mendirikan, mengembangkan, mengangkat serta merekrut karyawan dan memberhentikan karyawan sesuai dengan kebutuhan dari Universitas Indonesia Publishing sendiri.

Selanjutnya Wakil Manajer Universitas Indonesia Publishing  memberi kesempatan kepada rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI untuk melihat dari dekat proses pembuatan buku mulai dari ruangan editing, layout, ruangan pemasaran hingga ke mesin percetakan. Dari setiap ruangan Bapak Dwi Wibowo memberikan penjelasan terkait tugas yang dilakukan oleh masing-masing bagian.

Dalam kesempatan tersebut, banyak pertanyaan yang disampaikan oleh Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI beserta para staf kepada pihak Universitas Indonesia  Publishing, berkaitan dengan proses penerbiltan buku. Diantaranya Pertanyaan salah satunya terkait tentang Sumber Daya Manusia (SDM) yang bekerja di Universitas Indonesia Publishing.  SDM yang dimiliki Universitas Indonesia Publishing merupakan SDM yang berkompeten didalam bidangnya, Universitas Indonesia Publishing diberikan sepenuhnya untuk melakukan pengelolaan SDM dari mulai merekrut dan berhak memberhentikan karyawannya tanpa adanya campur tangan dari pihak Universitas Indonesia.

Pihak Universitas Indonesia Publishing memiliki beberapa keunggulan menerbitkan buku, sebagai berikut:

1. Budget

Penerbitan dan percetakan buku dapatmenyesuaikan permintaan penulis dengan harga yang terjangkau.

• Format layout

Pengaturan layout yang lebih sederhana dan fleksibel dapat menyesuaikan harga penerbitan buku.

• Penulisan

Dalam penulisan buku, pihak Universitas Indonesia Publishing lebih memperhatikan kerapihan dalam penulisan.

• Tidak Melanggar Norma Hukum

Penerbitan buku juga sangat memperhatikan isi dalam buku tersebut. Isi buku tidak boleh mengandung unsur SARA, melawan norma dan hukum yang berlaku. Sehingga memiliki kelayakan dalam penerbitan buku.

Universitas Indonesia Publishing memiliki beberapa pelayanan seperti mencetak buku simposium, lokakarya, hasil seminar, tesis dan disertasi, modul, poster, majalah, brosur, booklet, flyer, leaflet, banner, sertifikat, undangan, kartu nama, faktur, type setting, jasa pengetikan, digital printing, scanning, laminating dokumen, hot print dan lainnya. Pelayanan Universitas Indonesia Publishing memiliki jam kerja yang tidak terbatas oleh waktu atau layanan cetak 24 jam, sehingga dapat mempercepat proses penerbitan dan percetakan.

Kegiatan studi banding dapat berjalan aman dan lancar serta penuh kekeluargaan. Dengan berakhir kegiatan studi banding ke Universitas Indonesia Publishing ini maka manfaat yang diperoleh sebagai berikut:

Agar rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI bisa melihat dari dekat Universitas Indonesia Publishing yakni bagaimana personil yang mengawakinya, status dan kedudukan keanggotaan organisasi, kriteria buku layak ISBN, terbitan Perguruan Tinggi yang diberikan ISBN, jaringan distribusi, klien dari luar Universitas Indonesia yang pernah menggunakan jasa Universitas Indonesia Publishing.

        Bisa mengetahui dan memahami bahwa Universitas Indonesia Publishing adalah unit kerja khusus pelayanan dan pengabdian masyarakat yang bersifat fleksibel penuh. Secara struktural, Universitas Indonesia Publishing berada dalam koordinasi Direktorat Pengelolaan dan Pengembangan Unit-unit Usaha (DPPU) Universitas Indonesia. Direktorat Pengelolaan dan Pengembangan Unit-unit Usaha berada di bawah kendali Wakil Rektor IV Universitas Indonesia.

          Bisa mengetahui bahwa Universitas Indonesia Publishing dalam penerbitan buku termasuk buku ajarnya, tidak memiliki format layout dan aturan khusus tata tulis yang standart, bersifat fleksibel, mengutamakan profit dan berorientasi kepada target.  Serta dalam penerbitan buku semuanya dihitung dengan profit, (menyesuaikan harga yang disepakati customer dan penerbit), tetapi  mengutamakan kerapihan penulisan buku, yang penting isi buku tidak memiliki unsur SARA dan melawan aturan hukum yang berlaku, sehingga buku layak terbit.

          Bisa mengetahui bahwa personel Universitas Indonesia Publishing bukan personel ASN tetapi direkrut dari luar yang diberi gaji, insentif dan reward untuk bekerja khusus sesuai keahliannya di Universitas Indonesia Publishing.  

          Dapat mengetahui Universitas Indonesia Publishing bisa membantu Unhan RI Press untuk mencari sponsor dan memasarkan buku serta mencetak buku sesuai kesepakatan bersama.

          Dapat mengerti dan memahami  bagaimana kegiatan utama Universitas Indonesia  Publishing mulai dari penerbitan buku, penjualan buku, percetakan, setting dan layout dan jasa penunjang lainnya.

          Dapat mengerti dan memahami  secara umum tentang bagaimana layanan dan fasilitas Universitas Indonesia Publishing terdiri dari offset printing, digital printing,  layanan pendukung cetak lainnya dan layanan seting dan layout.

        Hal yang menarik dari kunjungan tersebut adalah perlu  mendapatkan pengetahuan atau keterampilan lebih mendalam di bidang editing, layout, desain grafis dan proses penerbitan buku  (mulai dari penerimaan naskah, seting tahap awal, persetujuan proses, finalisasi pra cetak dan editing, pengajuan ISBN, persetujuan produksi, produksi buku, sampai distribusi buku), semua ini dalam rangka pengembangan Unhan RI Press.