Oleh : Tim Pengelola Website Perpustakaan Unhan RI
Universitas Indonesia (UI) Publishing merupakan salah satu organisasi gabungan yang berdiri pada tanggal 10 Agustus 2018. Terbentuk dari beberapa organisasi penerbitan yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia, yaitu Universitas Indonesia Press, Badan Penerbit FKUI dan Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia demi memberikan hasil layanan penerbitan buku dalam satu tempat.
Dalam keputusan Rektor Universitas Indonesia melalui SK No: 1868/SK/R/UI/2018. Memutuskan bahwa pendirian Universitas Indonesia Publishing yang merupakan penggabungan sinergi dari Universitas Indonesia Press. Dengan pembaruan system kinerja yang terbaru, Universitas Indonesia Publishing mempunyai tekad untuk miningkatkan efesiensi dari sisi pelayanan dalam sektor penerbitan buku.
Dengan visi yang dipegang teguh oleh Universitas Indonesia Publishing yakni, untuk menjadi pusat ilmu pengetahuan, teknologi, dan kebudayaan terbaik dengan melalui beberapa kegiatan publikasi jurnal, buku dan penerbitan lainnya yang serta dapat berkontribusi bagi pembangunan masyarakat Indonesia dan dunia.
Seiring dengan pengembangan system jaringan layanan juga terus ditingkatkan mengikuti era industry 4.0 tanpa adanya menginggalkan system konvensional. Perubahan perbaikan sistem dilakukan dengan harapan Universitas Indonesia Publishing menjadi tujuan kebutuhan utama bagi semua orang yang membutuhkan kebutuhan publikasi dan printing.
Studi banding kali ini merupakan lanjutan dari studi banding sebelumnya UPA Perpustakaan Unhan RI ke Universitas Indonesia Publishing yang dilaksanakan pada hari Rabu, 25 Januari 2023 di Komplek ILRC Gedung B, Lt. 1 dan 2 Perpustakaan lama Universitas Indonesia, Kampus Universitas Indonesia, Depok, Jawa Barat.
Pada pukul 09.00 WIB rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI yang dipimpin . Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI Kolonel Sus Drs. Ernes Dj. Fambrene, M.Han., CIT beserta 4 orang staf tiba di kantor Universitas Indonesia Publishing di Jl. Salemba Raya No.4, RW.5, Kenari, Kecamatan Senen, Kota Jakarta Pusat, dalam rangka kunjungan studi banding lanjutan. Adapun 4 orang staf terdiri dari:
- PNS Dindin, S.E selaku Pustakawan Muda
- PPNPN Faisol Abdul Kharis, S.Hum., M.Han
- PPNPN Wahyu Prasetyo, S.E
- PPNPN Muhammad Nanda Arjuanda S.Li
Rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI disambut oleh Wakil Manajer Universitas Indonesia Publishing Bapak Dwi Wibowo dengan antusias dan mengapresiasi atas kunjungan studi banding yang dilakukan oleh UPA Perpustakaan Unhan RI.
Sementara itu, Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI menjelaskan bahwa studi banding yang dilaksanakan ini, merupakan studi banding lanjutan yang sebelumnya telah dilaksanakan pada tanggal 25 Januari 2023 lalu. Mengingat UI Publishing mempunyai dua kantor yang lokasinya berbeda yaitu di Komplek ILRC Gedung B, Lt. 1 dan 2 Perpustakaan lama Universitas Indonesia, Kampus Universita Indonesia, Depok, Jawa Barat, dan satunya lagi di Jl. Salemba Raya No.4, RW.5, Kenari, Kecamatan Senen, Kota Jakarta Pusat. Dengan mendatangi dua tempat tersebut, berarti kita bisa melihat dari dekat Universitas Indonesia Publishing secara menyeluruh. Setiap kantor mempunyai tugasnya masing-masing serta manfaat yang diperoleh dari acara ini cukup besar.
Selanjutnya Bapak Dwi Wibowo selaku Wakil Manajer Universitas Indonesia Publishing di sela-sela kunjungan menjelaskan bahwa kegiatan kerja UI Publishing merupakan unit kerja khusus pelayanan percetakan dan penerbitan yang dimana bersifat fleksibel penuh secara struktural.
Dalam melakukan proses penerbitan buku di UI Publishing ada beberapa tahap yang mesti dilewatinya yang pertama yaitu dimulai dari awal penerimaan naskah, setting tahap awal, persetujuan proses, finalisasi pra cetak dan editing, pengajuan ISBN, persetujuan produksi, produksi buku, hingga tahap akhir yaitu tahap distribusi buku.
Lebih lanjut dikatakan Bapak Dwi Wibowo bahwa Universitas Indonesia Publishing dalam penerbitan buku, termasuk untuk buku ajarnya dalam performatannya tidak memiliki format layout dan aturan kusus, akan tetapi dalam performatannya Universitas Indonesia Publishing memiliki layout yang lebih fleksibel, efisensi dalam melakukan pekerjaannya, dapat memberikan insentif dan reward untuk karyawan Universitas Indonesia Publishing.
Universitas Indonesia Publishing juga lebih mengutamakan profit dan berorientasi kepada target. Serta dalam penerbitan buku semuanya dihitung dengan profit. Menyesuaikan dengan harga yang disepakatinya antara penerbit dan Customer. Mengutamakan kerapihan dalam penulisan buku tidak mengandung unsur sara dan melanggar aturan hukum yang sudah ditetapkan sehingga buku dapat layak terbit dengan baik.
Fasilitas pendukung untuk pelayanan yang dimiliki Universitas Indonesia Publishing yaitu, layanan layout, layanan setting, 7 mesin cetak offset, 2 mesin cetak digital, market place dan layanan pendukung lainnya. Biaya yang dikenakan oleh customer tergantung dari berapa banyak halaman buku, kualitas warna, cover, tingkat kerumitan dalam setting maupun layout. Kemudian jika customer ingin mengurus ISBN Universita Indonesia Publishing juga menyediakan layanan dengan tarif yang sudah ditentukan.
Universitas Indonesia Publishing memiliki status yang bersifat fleksibel dimana Universitas Indonesia Publishing ini berdiri sendiri tidak mendapatkan anggaran dari Universitas Indonesia dan tentunya diberi kewenangan atas untuk mendirikan, mengembangkan, mengangkat serta merekrut karyawan dan memberhentikan karyawan sesuai dengan kebutuhan dari Universitas Indonesia Publishing sendiri.
Selanjutnya Wakil Manajer Universitas Indonesia Publishing memberi kesempatan kepada rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI untuk melihat dari dekat proses pembuatan buku mulai dari ruangan editing, layout, ruangan pemasaran hingga ke mesin percetakan. Dari setiap ruangan Bapak Dwi Wibowo memberikan penjelasan terkait tugas yang dilakukan oleh masing-masing bagian.
Dalam kesempatan tersebut, banyak pertanyaan yang disampaikan oleh Kepala UPA Perpustakaan Unhan RI beserta para staf kepada pihak Universitas Indonesia Publishing, berkaitan dengan proses penerbiltan buku. Diantaranya Pertanyaan salah satunya terkait tentang Sumber Daya Manusia (SDM) yang bekerja di Universitas Indonesia Publishing. SDM yang dimiliki Universitas Indonesia Publishing merupakan SDM yang berkompeten didalam bidangnya, Universitas Indonesia Publishing diberikan sepenuhnya untuk melakukan pengelolaan SDM dari mulai merekrut dan berhak memberhentikan karyawannya tanpa adanya campur tangan dari pihak Universitas Indonesia.
Pihak Universitas Indonesia Publishing memiliki beberapa keunggulan menerbitkan buku, sebagai berikut:
- Budget
Penerbitan dan percetakan buku dapatmenyesuaikan permintaan penulis dengan harga yang terjangkau.
- Format layout
Pengaturan layout yang lebih sederhana dan fleksibel dapat menyesuaikan harga penerbitan buku.
- Penulisan
Dalam penulisan buku, pihak Universitas Indonesia Publishing lebih memperhatikan kerapihan dalam penulisan.
- Tidak Melanggar Norma Hukum
Penerbitan buku juga sangat memperhatikan isi dalam buku tersebut. Isi buku tidak boleh mengandung unsur SARA, melawan norma dan hukum yang berlaku. Sehingga memiliki kelayakan dalam penerbitan buku.
Universitas Indonesia Publishing memiliki beberapa pelayanan seperti mencetak buku simposium, lokakarya, hasil seminar, tesis dan disertasi, modul, poster, majalah, brosur, booklet, flyer, leaflet, banner, sertifikat, undangan, kartu nama, faktur, type setting, jasa pengetikan, digital printing, scanning, laminating dokumen, hot print dan lainnya. Pelayanan Universitas Indonesia Publishing memiliki jam kerja yang tidak terbatas oleh waktu atau layanan cetak 24 jam, sehingga dapat mempercepat proses penerbitan dan percetakan.
Kegiatan studi banding dapat berjalan aman dan lancar serta penuh kekeluargaan. Dengan berakhir kegiatan studi banding ke Universitas Indonesia Publishing ini maka manfaat yang diperoleh sebagai berikut:
Agar rombongan UPA Perpustakaan Unhan RI bisa melihat dari dekat Universitas Indonesia Publishing yakni bagaimana personil yang mengawakinya, status dan kedudukan keanggotaan organisasi, kriteria buku layak ISBN, terbitan Perguruan Tinggi yang diberikan ISBN, jaringan distribusi, klien dari luar Universitas Indonesia yang pernah menggunakan jasa Universitas Indonesia Publishing.
Bisa mengetahui dan memahami bahwa Universitas Indonesia Publishing adalah unit kerja khusus pelayanan dan pengabdian masyarakat yang bersifat fleksibel penuh. Secara struktural, Universitas Indonesia Publishing berada dalam koordinasi Direktorat Pengelolaan dan Pengembangan Unit-unit Usaha (DPPU) Universitas Indonesia. Direktorat Pengelolaan dan Pengembangan Unit-unit Usaha berada di bawah kendali Wakil Rektor IV Universitas Indonesia.
Bisa mengetahui bahwa Universitas Indonesia Publishing dalam penerbitan buku termasuk buku ajarnya, tidak memiliki format layout dan aturan khusus tata tulis yang standart, bersifat fleksibel, mengutamakan profit dan berorientasi kepada target. Serta dalam penerbitan buku semuanya dihitung dengan profit, (menyesuaikan harga yang disepakati customer dan penerbit), tetapi mengutamakan kerapihan penulisan buku, yang penting isi buku tidak memiliki unsur SARA dan melawan aturan hukum yang berlaku, sehingga buku layak terbit.
Bisa mengetahui bahwa personel Universitas Indonesia Publishing bukan personel ASN tetapi direkrut dari luar yang diberi gaji, insentif dan reward untuk bekerja khusus sesuai keahliannya di Universitas Indonesia Publishing.
Dapat mengetahui Universitas Indonesia Publishing bisa membantu Unhan RI Press untuk mencari sponsor dan memasarkan buku serta mencetak buku sesuai kesepakatan bersama.
Dapat mengerti dan memahami bagaimana kegiatan utama Universitas Indonesia Publishing mulai dari penerbitan buku, penjualan buku, percetakan, setting dan layout dan jasa penunjang lainnya.
Dapat mengerti dan memahami secara umum tentang bagaimana layanan dan fasilitas Universitas Indonesia Publishing terdiri dari offset printing, digital printing, layanan pendukung cetak lainnya dan layanan seting dan layout.
Hal yang menarik dari kunjungan tersebut adalah perlu mendapatkan pengetahuan atau keterampilan lebih mendalam di bidang editing, layout, desain grafis dan proses penerbitan buku (mulai dari penerimaan naskah, seting tahap awal, persetujuan proses, finalisasi pra cetak dan editing, pengajuan ISBN, persetujuan produksi, produksi buku, sampai distribusi buku), semua ini dalam rangka pengembangan Unhan RI Press.