Monthly Archives: Desember 2022

International Standard Book Number (ISBN) adalah kode pengidentifikasian buku yang bersifat unik. Informasi tentang judul, penerbit, dan kelompok penerbit tercakup dalam ISBN. ISBN terdiri dari deretan angka 13 digit, sebagai pemberi identifikasi terhadap satu judul buku yang diterbitkan oleh penerbit. Oleh karena itu satu nomor ISBN untuk satu buku akan berbeda dengan nomor ISBN untuk buku yang lain.

ISBN diberikan oleh Badan Internasional ISBN yang berkedudukan di London. Sementara di Indonesia, Perpustakaan Nasional RI merupakan Badan Nasional ISBN yang memiliki kewenangan memberikan ISBN kepada penerbit yang berada di wilayah Indonesia. Perpustakaan Nasional RI mempunyai fungsi memberikan informasi, bimbingan dan penerapan pencantuman ISBN serta Katalog Dalam Terbitan (KDT). KDT merupakan deskripsi bibliografis yang dihasilkan dari pengolahan data yang diberikan penerbit untuk dicantumkan di halaman balik judul sebagai kelengkapan penerbit.

Layanan ISBN di Perpustakaan Nasional RI ditetapkan berdasarkan Peraturan Perpustakaan Nasional RI Nomor 5 Tahun 2022 Tentang Layanan Standar Buku Internasional (International Standard Book Number). Peraturan layanan ISBN ditetapkan di Jakarta pada tanggal 22 Juni 2022 oleh Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Muhammad Syarif Bando. Diundangkan di Jakarta pada tanggal 15 Juli 2022 oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 662 Peraturan tersebut menggantikan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pemberian International Standard Book Number.

ISBN berfungsi sebagai identitas terhadap satu judul buku yang diterbitkan oleh penerbit. Selain hal itu, ISBN dapat memperlancar arus distribusi buku karena dapat mencegah terjadinya kekeliruan dalam pemesanan buku. Hal ini dikarenakan ISBN sebagai identitas yang membedakan antar buku satu sama lain. ISBN juga dapat dijadikan sebagai media promosi bagi penerbit karena informasi pencantuman ISBN secara otomatis disebarkan oleh Badan Nasional ISBN di seluruh Indonesia.

Pencantuman ISBN ditulis dengan huruf cetak yang jelas dan mudah dibaca. Singkatan ISBN ditulis dengan huruf besar mendahului penulisan angka pengenal kelompok, pengenal penerbit, pengenal judul dan angka pemeriksa. Penulisan antara setiap bagian pengenal dibatasi oleh tanda penghubung.

Struktur atau nomor ISBN terdiri dari 13 digit dan dibubuhi huruf ISBN didepannya. Nomor tersebut terdiri atas 5 (lima) bagian. Masing-masing bagian dicetak dengan dipisahkan dengan tanda hyphen (-). Kelompok pembagian nomor ISBN ditentukan dengan struktur sebagai berikut:

Contoh : ISBN 978-602-8519-93-9

Perpustakaan Universitas Pertahanan Republik Indonesia (Unhan RI) melalui Unhan RI Press menyelenggarakan layanan penerbitan ISBN bagi sivitas akademika Unhan RI maupun masyarakat umum yang akan menerbitkan karya tulisnya dalam bentuk buku. Layanan ini dapat diakses melalui link www.unhanripress.lib.idu.ac.id.

Dalam Keputusan Rektor Unhan RI Nomor: KEP/253/VIII/2022 tanggal 31 Agustus 2022. Tentang Pedoman Penulisan Buku Unhan RI Press menjelaskan bahwa, kontribusi buku ilmiah Indonesia di level internasional masih rendah dibanding kontribusi jurnal ilmiah. Permasalahan langkanya buku ilmiah yang diterbitkan oleh perguruan tinggi dapat diatasi dengan adanya pola pembinaan yang baik. Pada dasarnya, perguruan tinggi lebih berpotensi untuk mengembangkan dunia perbukuan melalui university press. Faktor-faktor seperti banyak penulis, pengguna atau pembaca jelas dan terukur, serta banyak bahan penulisan menjadi aspek penting yang menjadi pertimbangan perlunya suatu perguruan tinggi memiliki lembaga penerbitan.

Unhan RI Press adalah unit percetakan dan penerbitan perguruan tinggi yang terletak di lingkungan Unhan RI. Unhan RI Press telah sah bergabung menjadi Anggota Luar Biasa Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) berdasarkan Surat Ketua Pengurus Daerah IKAPI Jawa Barat Nomor: 135/PD-IKAPIJABAR/XII/2021 tentang Rekomendasi Keanggotaan Unhan RI Press dan Keputusan Rektor Unhan RI Nomor: KEP/253/VIII/2022 tanggal 31 Agustus 2022. Tentang Pedoman Penulisan Buku Unhan RI Press.

Unhan RI Press memiliki peranan penting dalam mencetak dan mengolah produk menjadi sebuah karya terbitan baik tercetak maupun elektronik, menjamin kualitas produk yang diterbitkan bagus sesuai standar terbitan yang sudah ditentukan, membangun jaringan dalam bentuk kerjasama yang baik, dan memberikan informasi kepada sivitas akademika Unhan RI dan masyarakat terhadap produk yang diterbitkan.

Unhan RI Press sebagai anggota resmi IKAPI memiliki kewenangan untuk memberikan layanan penerbitan ISBN bagi para penulis, selanjutnya diproses dan diusulkan ke Kepala Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Pustaka Perpusnas RI. dengan menggunakan link www.unhanripress.lib.idu.ac.id. hal tersebut dalam menunjang tercapaianya Visi dan Misi Unhan RI pada tahun 2024 menjadi Universitas Pertahanan berstandar kelas dunia (world class defense university) dengan berbasis riset yang melestarikan nilai-nilai kebangsaan. Sebagai upaya untuk mewujudkan visi tersebut, sivitas akademika Unhan RI dituntut menghasilkan karya ilmiah yang bermanfaat bagi lingkungan, nasional, regional kawasan, maupun pada level internasional.

Unhan RI Press menjadi media ilmiah yang penting untuk menyebarluaskan pemikiran akademik para intelektual bidang pertahanan dari kalangan Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan umum. Unhan RI Press sebagai pendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi memiliki tanggung jawab besar dalam mempublikasikan hasil-hasil penelitian Unhan RI kepada masyarakat secara luas.

Pada dasarnya semua naskah tersebut dapat diterbitkan. Namun, sebagai penerbit yang berada di level perguruan tinggi, Unhan RI Press lebih menjunjung tinggi nilai-nilai akademik dan keilmiahan, Unhan RI Press secara khusus hanya menerima beberapa naskah non ilmiah dengan kriteria tertentu dan naskah-naskah ilmiah, terutama buku ajar, sesuai dengan pangsa pasar Unhan RI Press. Selain ditujukan untuk para mahasiswa dan sivitas akademika, buku-buku yang diterbitkan Unhan RI Press juga diharapkan dapat bermanfaat bagi masyarakat umum.

Naskah yang masuk ke redaksi Unhan RI Press harus melalui proses verifikasi dengan pemeriksaan kriteria dan memastikan format naskah yang diajukan sudah sesuai dengan ketentuan format yang telah ditetapkan. Apabila kriteria dan format naskah terpenuhi, maka naskah diterima dan dilanjutkan pada proses selanjutnya.

Adapun kriteria umum naskah yang diterima redaksi Unhan RI Press antara lain sebagai berikut:

1. Naskah belum pernah diterbitkan di media atau penerbit lain dan tidak sedang dalam proses penerbitan. Naskah yang sudah pernah diterbitkan di penerbit lain, harus dipastikan kontrak perjanjian penerbitan dengan penerbit sebelumnya melalui bukti putus kontrak penerbitan.
2. Naskah merupakan karya asli dari penulis dan bebas dari unsur plagiarisme. Naskah yang masuk akan diperiksa tingkat kemiripan (similarity) menggunakan aplikasi Turnitin dengan tingkat kemiripan di bawah 30%. Jika terdeteksi tingkat kemiripan lebih dari 30%, maka redaksi Unhan RI Press menyarankan untuk melakukan perbaikan terlebih dahulu sebelum naskah masuk pada proses penyuntingan.
3. Naskah buku dengan jumlah penulis lebih dari satu orang, maka semua penulis telah menyetujui naskah untuk diterbitkan.
4. Pada naskah terjemahan, penulis (penerjemah) wajib memberikan informasi tentang penerbit asli atau pemegang hak cipta buku asli.

Setiap naskah yang sudah mendapat persetujuan antara penulis dan Redaksi Unhan RI Press, selanjutnya adalah proses pengajuan ISBN yang dilakukan oleh Tim Redaksi Unhan RI Press kepada Perpustakaan Nasional RI secara online. Ketentuan pendaftaran ISBN harus memenuhi beberapa dokumen persyaratan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dan (2) Pasal 9 Perka Perpusnas RI Nomor 5 Tahun 2022 Layanan Angka Standar Buku Internasional (International Standard Book Number), antara lain sebagai berikut:

(1) Pendaftaran judul ISBN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2) huruf b dilakukan dengan mengunggah dokumen persyaratan.

(2) Dokumen persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat(1) meliputi:

a. Surat permohonan pendaftaran judul ISBN dengan kop surat resmi pemohon yang
ditandatangani oleh pimpinan dan dibubuhi stempel;

b. Surat pernyataan keaslian karya dari penulis yang bermeterai;

c. Melampirkan naskah akhir terbitan dengan format dokumen portabel berekstensi .pdf.;

d. Surat izin penerjemahan dari pemilik hak cipta bagi karya yang akan diterjemahkan (jika ada); dan

e. Surat pengalihan penerbitan (jika ada).

(3) Format surat permohonan pendaftaran dan surat pernyataan keaslian karya sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a dan huruf b tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Perpustakaan Nasional ini.

Sesuai dengan informasi yang tertera di website Perpustakaan Nasional RI, proses validasi permohonan ISBN secara online membutuhkan waktu 14 hari. Setiap judul yang telah divalidasi oleh Perpusnas dan mendapatkan nomor ISBN, tidak dapat diubah lagi dengan alasan apa pun. Oleh karena itu, sangat disarankan kepada penulis untuk mengajukan judul yang sudah final sejak awal naskah dikirimkan ke penerbit.

Oleh: Tim Pengelola Website Perpustakaan Unhan RI

Perpustakaan Universitas Pertahanan Republik Indonesia (Unhan RI) senantiasa berupaya memberikan layanan prima kepada seluruh sivitas akademika Unhan RI. Layanan-layanan terbaru secara konsisten terus diberikan untuk mencapai kepuasan pemustaka. Mulai dari layanan yang diselenggarakan pada hari Sabtu-Minggu (weekend service), layanan virtual tour, layanan one click service, hingga layanan repository perpustakaan.

Repository perpustakaan Unhan RI pada dasarnya adalah layanan yang digunakan untuk mengelola, menyimpan, dan menyebarluaskan seluruh karya ilmiah dari sivitas akademika Unhan RI. Tujuan utama pembuatan repository perpustakaan Unhan RI adalah untuk menyimpan seluruh karya ilmiah yang dihasilkan oleh seluruh sivitas akademika Unhan RI. Setiap karya ilmiah yang telah tersimpan dalam repository akan mudah diakses oleh setiap pengguna. Sehingga kebermanfaatan karya ilmiah tidak hanya dapat dimanfaatkan oleh internal Unhan RI saja, akan tetapi juga bermanfaat untuk masyarakat luas.

Pfister (2008) dalam buku Towards the Introduction of an Institutional Repository: Basic Principles and Concepts, mengemukakan terdapat berbagai macam alasan penting untuk membangun repository, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Repository dapat membantu untuk meningkatkan visibilitas serta dampak dari hasil luaran kegiatan penelitian. Dalam perguruan tinggi, para peneliti dan lembaga mendapatkan manfaat dari adanya repository yaitu mengetahui kejelasan dan dampak dari hasil penelitian. Hal ini bertujuan untuk membangun dan mempertahankan reputasi dalam komunitas ilmiah sangat penting bagi kegiatan akademik dan institusi dan hal itu dapat dicapai dengan adanya repository di perguruan tinggi.
2. Repository sangat berhubungan erat dengan perubahan dalam paradigma publikasi ilmiah. Hal ini ditandai dengan berbagai macam munculnya gerakan untuk menyediakan akses gratis terhadap publikasi ilmiah. Adapun konten ilmiah yang dihasilkan dan dipublikasikan sendiri dan penyediaan akses gratis terhadap bahan-bahan tersebut merupakan aktivitas utama dalam gerakan akses terbuka (open access). Dalam suatu perguruan tinggi, akan lebih leluasa memberikan akses terbuka terhadap bahan-bahan yang mencerminkan kekayaan intelektual yang ada pada perguruan tinggi tersebut adalah dengan melalui pendirian repository perguruan tinggi.
3. Repository dapat membantu menyediakan penyimpanan bahan-bahan digital secara terpusat yang nantinya akan mendapatkan manfaat dari bahan yang telah dipublikasikan pada satu sisi, dan pada sisi yang lain menjadi dasar untuk mengetahui bahan-bahan yang belum dipublikasikan secara digital. Sehingga dengan adanya repository memberikan salah satu bentuk upaya untuk mendorong agar bahan-bahan lain yang bukan kategori ilmiah seperti laporan kegiatan, panduan dan sebagainya untuk dipublikasikan dalam format digital, karena bahan-bahan tersebut juga merupakan bagian dari pengetahuan organisasi dan sebaiknya dapat diakses oleh setiap orang dalam suatu organisasi. Dengan adanya repository juga dapat mendorong upaya digitalisasi terhadap dokumen-dokumen perguruan tinggi yang bukan kategori ilmiah, sehingga akses terhadap dokumen tersebut lebih mudah.

Dengan berbagai macam alasan tentang pentingnya repository, maka dapat disimpulkan bahwa dengan membangun sebuah repository perpustakaan tersebut nantinya akan menghasilkan keuntungan baik untuk individu maupun untuk lembaga. Hasil dari penelitian-penelitian, artikel ilmiah, makalah, tesis, disertasi dan karya ilmiah lainnya yang tersedia secara online dapat diakses, di unduh, dan dikutip lebih cepat dan lebih sering dibanding dengan artikel atau karya ilmiah yang tersedia dalam format tercetak.

Repository pada perguruan tinggi menjadi sarana penting untuk mempublikasikan penelitian dan karya-karya akademik yang dimilikinya. Selain itu, reputasi pada perguruan tinggi akan semakin dikenal melalui peran repository. Karya akademik perguruan tinggi tidak hanya tersebar melalui jurnal, akan tetapi dapat juga melalui repository yang dimiliki perguruan tinggi, sehingga akan meningkatkan visibilitas dan prestise yang ada.

Latar belakang hadirnya layanan repository perpustakaan ini disebabkan semakin banyaknya karya ilmiah yang dihasilkan oleh sivitas akademika Unhan RI. Adapun karya ilmiah tersebut meliputi laporan penelitian, tesis, dan disertasi yang setiap tahun semakin bertambah jumlahnya. Pertambahan jumlah karya ilmiah tentunya harus diimbangi dengan penambahan tempat penyimpanan. Namun sayangnya, perpustakaan memiliki ruang penyimpanan karya ilmiah yang terbatas. Sehingga perlu dilakukan terobosan baru dengan membatasi penyimpanan karya ilmiah yang berformat fisik ke format digital.

Kemajuan teknologi sangat membantu perpustakaan dan pustakawan berinovasi menghadirkan layanan repository perpustakaan untuk menjawab persoalan terbatasnya ruang perpustakaan. Jumlah karya ilmiah yang berwujud cetak dialihkan ke bentuk digital/file. Pembatasan karya cetak tercetak hanya dilakukan untuk 5 tahun terakhir, untuk karya ilmiah yang sudah lebih dari 5 tahun akan dialih bentuk menjadi digital dan disimpan ke dalam repository perpustakaan.

Layanan repository perpustakaan Unhan RI bisa diakses melalui link http://opac.lib.idu.ac.id/repository/index.php. Adapun karya ilmiah yang saat ini tersimpan di repository perpustakaan Unhan RI meliputi tesis sebanyak 2319 judul, disertasi sebanyak 14 judul, laporan penelitian sebanyak 51 judul. Jumlah karya ilmiah tersebut akan semakin meningkat seiring dengan proses input data karya ilmiah terus dilakukan oleh perpustakaan Unhan RI.

Bisa kita lihat pada halaman awal repository perpustakaan menampilkan logo Unhan RI, keterangan Repository Perpustakaan Unhan RI, serta beberapa menu. Adapun menu-menu yang ditampilkan pada halaman awal meliputi menu home untuk menampilkan halaman awal repository, menu disertasi untuk menampilkan koleksi disertasi, menu tesis untuk menampilkan koleksi tesis, menu skripsi untuk menampilkan koleksi skripsi, menu area anggota untuk menampilkan halaman login anggota, menu pencarian untuk melakukan pencarian karya ilmiah, dan menu new book untuk menampilkan karya ilmiah terbaru yang dihasilkan oleh sivitas akademika Unhan RI. Pada bagian paling bawah terdapat informasi lokasi kampus Unhan RI, nomor telepon perpustakaan, website perpustakaan, email perpustakaan dan jumlah pengunjung website repository perpustakaan yang dapat dilihat secara realtime.

Selanjutnya untuk mengenal lebih jauh, akan kita bahas satu demi satu menu-menu yang tersedia di repository perpustakaan Unhan RI sehingga pegguna baik itu sivitas akademika Unhan RI maupun masyarakat umum bisa memanfaatkan secara optimal. Kita akan membahas mulai dari menu advanced search, menu area anggota, dan cara mengakses karya ilmiah sampai dengan tahap mengunduh.

Gambar di atas merupakan menu advanced search untuk melakukan pencarian. Pengguna bisa mencari karya ilmiah yang diinginkan dengan menggunakan beberapa filter yaitu judul dengan menuliskan kata kunci judul yang ingin dicari, filter pengarang dengan cara menuliskan nama pengarang karya ilmiah yang ingin di cari, filter subjek dengan menuliskan bidang keilmuan karya ilmiah yang ingin dicari, filter ISBN/ISSN dengan menuliskan beberapa digit nomor ISBN/ISSN karya ilmiaah yang ingin dicari.

Filter General Material Designation (GMD)/Media dan filter tipe koleksi dengan memilih salah satu media atau tipe koleksi yang diinginkan. Media dan tipe koleksi karya ilmiah dalam repository terbagi menjadi beberapa antara lain skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, tugas akhir, dan lain-lain. Selanjutnya yang terakhir adalah filter lokasi dengan memilih lokasi karya ilmiah yang diinginkan. Lokasi penyimpanan karya ilmiah terbagi ke beberapa tempat antara lain semua lokasi, ruang sirkulasi perpustakaan sentul, ruang referensi perpustakaan sentul, dan perpustakaan salemba, dan perpustakaan doktoral.

Gambar di atas merupakan menu area anggota untuk melakukan login. Pengguna harus login jika ingin mengakses karya ilmiah dengan tahun terbit di bawah tahun 2022. Adapun karya ilmiah dengan tahun terbit 2022 ke atas pengguna bisa mengakses karya ilmiah tanpa harus login terlebih dahulu.

Pengguna bisa menggunakan ID Anggota dan Password yang telah diberikan oleh petugas perpustakaan Unhan RI. ID Anggota terdiri dari NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk anggota yang berstatus sebagai mahasiswa, sedangkan untuk staf, dosen dan pejabat Unhan RI menggunakan NIP/NRP/NIK (Nomor Induk Pegawai, Nomor Registrasi Prajurit, dan Nomor Induk Kependudukan). Petugas perpustakaan akan memberikan kata sandi default yang nanti bisa diganti sendiri oleh pengguna, sehingga hanya masing-masing pengguna yang mengetahui sandinya sendiri.

Selanjutnya kita akan mempraktikan tata cara akses karya ilmiah di repository perpustakaan. Pengguna tinggal mengetikkan alamat website http://opac.lib.idu.ac.id/repository/index.php. Kemudian tulis judul atau nama pengarang karya ailmiah yang diinginkan. Sebagai contoh kita akan mencari karya ilmiah tentang “bencana alam”. Pengguna tinggal mengetik “bencana alam” pada kotak pencarian.

Selanjutnya muncul karya ilmiah dengan kata kunci “bencana alam” lengkap dengan judul karya ilmiah beserta nama pengarangnya. Pengguna bisa memilih karya ilmiah yang diinginkan dengan cara klik pada judul karya ilmiah yang diinginkan. Kemudian akan tampil informasi detil lengkap tentang karya ilmiah tersebut seperti nama pengarang, abstrak, ketersediaan, nomor panggil, klasifikasi, lokasi penyimpanan, penerbit, bahasa, program studi, fakultas, subyek, dan lampiran berkas.

Pengguna bisa membaca abstrak karya ilmiah dengan cara memilih “klik disini untuk baca online abstrak”. Pengguna juga bisa mengunduh file karya ilmiah yang diinginkan dengan cara memilih “klik disini untuk baca online tesis lengkap” kemudian akan muncul kotak dialog, klik start download dan file karya ilmiah tersebut akan tersimpan di perangkat pengguna.

Kami sangat optimis bahwa repository perpustakaan Unhan RI bisa dimanfaatkan secara optimal oleh seluruh sivitas akademika Unhan RI dalam menunjang kegiatan belajar mengajar. Tentu kami sangat mengharapkan saran dan kritik dari pengguna untuk terus mengembangkan inovasi-inovasi layanan di perpustakaan Unhan RI.

Salam Literasi!!!

Salam Bela Negara!!!